Bevor Sie mit der Suche beginnen, sollten Sie sich Gedanken machen, was Sie genau suchen wollen, bzw. was am Ende das Ziel der Suche sein soll. So kann das Ziel eine Adressliste sein, aus welcher ein Newsletter versendet wird, oder die Ermittlung des Umsatzes des ersten Quartals im laufenden Jahr, oder eine Liste von Teilnehmern, welche die diese Woche mit einem Kurs beginnen oder eine Liste von Kursen, welche in dieser Woche stattfinden.
Damit Sie das richtige Suchergebnis finden können, navigieren Sie zuerst zum Modul, wo die Daten verwaltet werden, welche am Ende als Liste dargestellt oder ausgewertet werden sollen.
Hier einige Beispiele:
Um eine Adressliste für einen Newsletter zusammenzustellen gehen Sie zum Modul «Adressen».
Um eine Teilnehmerliste zusammenzustellen, welche diese Woche mit einem Kurs beginnen, gehen Sie zum Modul «Teilnehmer».
Um den fakturierten Umsatz des letzten Monats zu berechnen, gehen Sie zum Modul «Rechnungen».
Um alle Zahlungseingänge der aktuellen Woche anzuzeigen, gehen Sie zum Modul «Zahlungsjournal».
Um Offerten zu finden, welche hängig, sind gehen Sie zum Modul «Offerten».
Um Artikel zu finden, welche diesen Monat verkauft wurden, gehen Sie zum Modul «Artikel».
Ergebnismenge
Das Ergebnis einer Suchabfrage oder Schnellsuche ist die Ergebnismenge, also eine Anzahl von Datensätzen. Diese Ergebnismenge kann nachträglich verfeinert, oder als Grundlage für weitere Arbeitsschritte verwendet werden, wie zum Beispiel den Export einer Liste im Excel-Format oder die Berechnung des Umsatzes oder das Erstellen eines Newsletters.
Ergebnismenge umkehren
Sie können die Ergebnismenge umkehren, indem Sie auf die Ergebnismenge klicken. Im Beispiel oben würden dann 1321-1032=289 Datensätze angezeigt.
Klicken Sie erneut auf die Ergebnismenge, wird wieder die ursprünliche Anzahl von Datensätzen angezeigt.
FileMaker Pro Hilfe
In der FileMaker Pro Hilfe finden Sie zusätzlich detaillierte Informationen und Beispiele über das Suchen von Datensätzen. Einige Funktionen haben wir in DabuSoft Pro für die praktische Anwendung optimiert und vereinfacht. Die Grundprinzipien bleiben jedoch gleich.
Die FileMaker Pro Hilfe finden Sie im Menü «Hilfe».
