Es ist nicht möglich gemeinsam am gleichen Datensatz zu arbeiten. Erst wenn die Daten gespeichert sind, kann der Datensatz von jemand anderem bearbeitet werden. Dieses Verhalten nennt sich «Record locking». Damit wird verhindert, dass es zu Konflikten bei der Dateneingabe kommt, bzw. zwei Versionen des gleichen Datensatzes existieren.
Wenn Sie also gelegentlich folgende Fehlermeldung sehen, bedeutet das, dass ein anderer Mitarbeiter diesen Datensatz bereits bearbeitet, diesen aber noch nicht gespeichert hat:
Sie können den Mitarbeiter dazu auffordern die Bearbeitung zu beenden, indem Sie auf «Meldung senden ...» klicken und dann für den betreffenden Mitarbeiter eine Mitteilung verfassen. Das wird aber praktisch nie funktionieren, weil die betreffende Person in der Kaffeepause weilt und vergessen hat den Datensatz zu speichern.
Blockierte Datensätze bei mehreren Fenstern
Ganz ähnlich verhält es sich, wenn Sie mit mehreren Fenstern arbeiten und dann versuchen einen Datensatz in einem dieser Fenstern zu bearbeiten.
Glücklicherweise ist die DabuSoft Pro Benutzeroberfläche als Ein-Fenster System konzipiert, so dass diese Situation praktisch nie vorkommt.
