Beim Duplizieren von Datensätzen wird eine Kopie des aktuellen Datensatzes angelegt. Allerdings wird die Datensatz-ID, die Datensatz-Nummer und Informationen zur Erstellung des Datensatzes neu angelegt, so wie wie beim Hinzufügen von neuen Datensätzen.
Bei komplexen Datenobjekten wie z.B. Aufträgen oder Rechnungen, welche eng mit dem gesamten ERP-System verknüpft sind, werden noch weitere Informationen zurückgesetzt, so dass der duplizierte Datensatz zwar die Daten des kopierten Datensatzes enthält, sich aber dennoch wie ein neu angelegtes Objekt verhält. Trotzdem kann es sein, dass im einen Fall zu viel «dupliziert» wird und im andere Fall zu wenig. Das hängt am Ende auch davon ab, wie DabuSoft Pro operativ eingesetzt wird und dazu gibt es im Detail keine klaren Richtlinien.
Es gibt folgende Möglichkeiten, um Datensätze zu duplizieren:
Wählen Sie im Menü «Datensätze» den Befehl «Datensatz duplizieren».
Verwenden Sie den Kurzbefehl «command+D» auf MacOS.
Verwenden Sie den Kurzbefehl «ctrl+D» auf Windows.
In einigen Modulen steht diese Funktion auch zur Verfügung, wenn Sie auf die blaue Plus-Taste in der Kopfzeile klicken.
ACHTUNG!
Überprüfen Sie den duplizierten Datensatz immer ganz genau und setzten Sie ggf. diejenigen Felder zurück, die nicht dupliziert werden sollten. Es liegt allein in Ihrer Verantwortung, Fehler beim Duplizieren zu vermeiden.
Aus gutem Grund bieten die meisten ERP-Systeme keine Funktion zum «Duplizieren» an. Denn was beim Duplizieren einer Rechnung dupliziert werden soll und was nicht, ist nicht immer genau klar und hängt stark von der Situation und dem Alter des duplizierten Datensatzes ab.
Hier einige Beispiele die das Konflikt-Potenzial beim Duplizieren aufzeigen:
Soll der Status einer Rechnung ebenfalls dupliziert werden ?
Sollen die Preise der des duplizierten Datensatzes verwendet werden, oder die neuen Preise aus der Preisliste ?
Sollen der Liefertermin beibehalten werden ?
Soll die Auftragsreferenz des Kunden beibehalten werden ?
Sind die Voreinstellungen des Kunden wichtiger oder die Einstellungen im duplizierten Datensatz ?
