Registerkarten
Der Datenbereich ist in Registerkarten aufgeteilt, und hinter ihnen steckt nicht dasselbe: die einen zeigen weitere Daten desselben Datensatzes, die anderen sind Werkzeuge des Moduls.
Eine davon gehört euch. In «Extras» haben die Felder erst dann eine Bedeutung, wenn euer Betrieb sie ihnen gibt — samt Namen.
Zwei Sorten Karten, die gleich aussehen
Unter dem Hauptmerkmal beginnt der Datenbereich, und der ist in Registerkarten aufgeteilt. Alle sehen gleich aus, aber sie tun zwei verschiedene Dinge.
Ein Merkmal, an dem du die beiden von aussen unterscheidest, gibt es nicht — du siehst es am Inhalt. Das ist kein Versehen: die Beschriftung sagt, was kommt, und mehr braucht es nicht. Wer die Karte öffnet, hat die Auskunft schon.
Eine Karte kommt in mehreren Modulen vor und heisst überall gleich: «Cloud». Zu finden ist sie dort, wo Daten mit einem fremden Anbieter abgeglichen werden — mit einem Webshop zum Beispiel. Darauf liegen die Abgleichsdaten dieses Anbieters: mit wem abgeglichen wird, wann zuletzt, und unter welcher Nummer der Datensatz dort geführt wird.
Die Karte «Extras» gehört euch
Eine Karte ist in fast jedem Modul dieselbe und trotzdem überall anders: «Extras». Die Felder darin sind eure eigenen — sie sind leer an Bedeutung, bis euer Betrieb ihnen eine gibt. Der eine Kunde führt dort eine Kundennummer aus seinem alten System, der nächste eine Fahrzeugklasse, der dritte einen Vermerk aus der Werkstatt.
Deshalb steht in diesem Handbuch nicht, was in «Extras» steht. Das weiss euer Betrieb, und sonst niemand. Was hier steht, ist der Umgang damit.
Die Karte hat zwei Ansichten. Normalerweise siehst du alle Felder untereinander, jedes eine Zeile hoch. Klickst du auf eine Feldbeschriftung, wird daraus ein grosses Feld — brauchbar für längere Texte. Über «Alle» kommst du zur Übersicht zurück.
Einem Feld den Namen geben, den ihr braucht
- Klick in das Feld.
- Wähle im Menü «Hilfe» den Befehl «Feld umbenennen».
- Ändere den Namen.
- Klick auf «Speichern».
Der neue Name gilt danach für alle im Betrieb, und er bleibt beim nächsten Update stehen. Das Feld selbst ändert sich dabei nicht — es bekommt eine Beschriftung, keine neue Funktion.
Wenn nichts oder das Falsche herauskommt
Handgriffe, die viel Zeit sparen
- Bevor ihr ein Feld in «Extras» benutzt, gebt ihm einen Namen. Ein Feld ohne Namen wird von der nächsten Person anders gefüllt als von dir.
- Für einen längeren Text klick auf die Feldbeschriftung — dann hast du Platz.