Auf Papier drucken
Der Beleg steht auf dem Bildschirm und soll auf Papier.
Drei Schritte bis zum Drucker-Dialog — und dazwischen sucht sich die Vorlage ihre Daten selbst zusammen und rechnet die Summen noch einmal. Danach die Frage, die im Support am häufigsten kommt: warum derselbe Ausdruck auf zwei Rechnern verschieden aussieht.
Der Weg zum Drucker
- Öffne den Beleg oder stelle die Liste zusammen, die gedruckt werden soll.
- Klicke auf das grüne Drucker-Symbol in der Kopfzeile.
- Klicke auf den Namen der Vorlage. Nicht auf eines der Symbole rechts — die führen woandershin.
- Beantworte eine Rückfrage, falls eine kommt.
- Wähle im Drucker-Dialog deinen Drucker und drucke.
Zwischen Schritt drei und dem Drucker-Dialog arbeitet die Vorlage: sie sucht sich die Daten zusammen, die auf das Blatt gehören, und rechnet bei Belegen aus der Auftragsbearbeitung, aus dem Lohn und aus der Fakturierung vorher noch einmal alle Summen neu — Total, Zwischentotale, Mehrwertsteuer, Konditionen. Danach steht die Zahl fest, die gedruckt wird.
Ein Beleg oder die ganze Liste
Manche Vorlagen drucken den Beleg, auf dem du stehst. Andere drucken alles, was gerade in deiner Liste steht — eine Adressliste oder eine Statistik ergibt schliesslich erst über viele Datensätze einen Sinn. Was eine Vorlage tut, ist an ihr hinterlegt, und du siehst es ihr am Namen an.
Deshalb lohnt sich derselbe Handgriff wie beim Suchen: erst die Liste auf das einschränken, was gedruckt werden soll, dann das Drucker-Symbol. Wer es umgekehrt macht, merkt den Unterschied erst am Papierstapel.
Warum derselbe Ausdruck woanders anders aussieht
Jeder Drucker und jede Version eines Druckertreibers verhält sich etwas anders. Darum kann derselbe Ausdruck auf zwei Rechnern nicht ganz gleich herauskommen — ein paar Millimeter Versatz, eine Zeile, die anders umbricht. Das liegt am Drucker oder am Treiber, nicht an der Vorlage.
Eine Vorlage lässt sich dafür anpassen, sodass sie auf einem bestimmten Drucker wieder genau passt. Im Extremfall braucht es für zwei Drucker zwei Vorlagen. Eine, die auf jedem Gerät gleich aussieht, gibt es bei dieser Vielfalt nicht.
Schriften müssen dort installiert sein, wo gedruckt wird. Verwendet eine Vorlage eine besondere Schrift, braucht sie jeder Rechner, der diese Vorlage druckt. Unterstützt sind True-Type-Schriften; bei anderen kann das Ergebnis abweichen.
Wenn nichts oder das Falsche herauskommt
Wenn nichts oder das Falsche herauskommt, hilft die Frage, an welcher der vier Stellen es hängt: Menü, Vorlage, Liste oder Drucker.