Dabu Flow AG
DabuSoft Pro Handbuch

DabuSoft Pro installieren und starten

Du hast einen neuen Computer vor dir, oder du fängst in einem Betrieb an, der mit DabuSoft Pro arbeitet. Auf dem Bildschirm ist davon noch nichts zu sehen.

Diese Seite bringt dich von dort bis zum ersten offenen Fenster — mit dem Kundenportal als Ausgangspunkt, weil dort alles beisammenliegt, was du dafür brauchst.

Auf dem Computer läuft DabuSoft Pro in einem Programm, das «FileMaker Pro» heisst — das ist der übliche Fall und der Weg, auf dem alles funktioniert. Auf iPhone und iPad heisst das Programm «FileMaker Go». Und wenn du gar nichts installieren kannst oder willst, geht es auch im Webbrowser, dann allerdings mit weniger Funktionen.

Was du vorher zur Hand haben musst

Vier Dinge, und drei davon liegen am selben Ort. Im Kundenportal unter «Software» steht alles beisammen, was zur Installation gehört.

Was
Woher
Die Installationsdatei für «FileMaker Pro»
Kundenportal › Software, in der Zeile für dein Betriebssystem — MacOS oder Windows.
Das Lizenz-Zertifikat (eine Datei auf .fmcert)
Dieselbe Liste, Zeile «Lizenz-Zertifikat». Ohne dieses Zertifikat bleibt FileMaker Pro eine Testversion.
Die Adresse, unter der dein DabuSoft Pro läuft
Kundenportal › Software, unter «Links zum Öffnen von DabuSoft Pro». Meistens brauchst du sie gar nicht abzutippen — der Link öffnet das Programm selbst.
Kontoname und Passwort für DabuSoft Pro
Von der Person, die bei euch die Konten verwaltet. Das ist nicht dasselbe wie dein Zugang zum Kundenportal.

So kommst du hinein

Sechs Schritte vom leeren Computer bis zum offenen Programm. Die Reihenfolge zahlt sich aus: lade das Zertifikat gleich mit der Installationsdatei herunter, dann liegt es bereit, wenn es gebraucht wird.

  1. Im Kundenportal unter «Software» die Installationsdatei für dein Betriebssystem herunterladen — und das «Lizenz-Zertifikat» gleich dazu. Das Zertifikat ist eine Datei, die auf .fmcert endet.
  2. Das Zertifikat aufbewahren. Du brauchst es wieder, wenn du FileMaker Pro irgendwann neu installierst.
  3. FileMaker Pro installieren. Unter Windows führst du die Installationsdatei aus und folgst den Anweisungen; unter MacOS ziehst du FileMaker Pro in den Programm-Ordner.
  4. Zurück ins Kundenportal, zu «Links zum Öffnen von DabuSoft Pro», und dort auf «öffnen» klicken. Je nach Sicherheitseinstellung deines Computers musst du noch bestätigen, dass FileMaker Pro diesen Link öffnen darf.
  5. Kontoname und Passwort eingeben.
  6. Damit du morgen nicht wieder über das Portal gehst: In FileMaker Pro unter «Letzte» mit der rechten Maustaste auf DabuSoft Pro klicken und «Zu Favoriten hinzufügen» wählen. Danach genügt beim nächsten Mal ein Doppelklick auf das Symbol.

Wenn FileMaker Pro als Testversion startet

Ohne gültiges Zertifikat bleibt FileMaker Pro eine Testversion. Beim Öffnen kommt dann ein Fenster, das dir die Testversion anbietet — und der Weg zu deiner Lizenz ist darin nie der auffälligste. Such nicht nach der grössten Taste, sondern nach dem Wort «Lizenz».

Der kürzeste Weg braucht dieses Fenster gar nicht. Das Zertifikat lässt sich nachträglich einspielen, und zwar in zwei Handgriffen:

  1. FileMaker Pro schliessen.
  2. Doppelklick auf die heruntergeladene .fmcert-Datei. Die Lizenz wird eingelesen.

Stehst du dagegen schon in dem Fenster mit dem Testversions-Angebot, geht es auch von dort aus:

  1. Auf «Lizenz eingeben» klicken — je nach System steht es klein unter dem Angebot oder als eine von mehreren Tasten am unteren Rand.
  2. Auf «Durchsuchen» klicken und die .fmcert-Datei auswählen. Vorher bleibt die Taste zum Weitergehen grau — das ist kein Fehler, es fehlt die Datei.
  3. Ist die Datei gewählt, erscheint dein Lizenzschlüssel und die Taste wird anklickbar.
  4. Am Schluss bestätigt dir FileMaker Pro die Lizenz mit Ablaufdatum und Lizenznehmer. Daran erkennst du, dass es geklappt hat.

Wenn sich das Zertifikat nicht ersetzen lässt

Dieser Fall betrifft MacOS. Er tritt auf, wenn auf dem Computer schon einmal ein Zertifikat eingespielt war — bei einer Neuinstallation also, oder wenn du eine erneuerte Lizenz einspielst. Die neue Lizenz wird dann nicht angenommen, und der Grund liegt nicht an deiner Datei: das alte Zertifikat liegt noch auf dem Computer, und die Dateirechte lassen es nicht überschreiben.

  1. FileMaker Pro schliessen.
  2. Im Finder das Menü «Gehe zu» öffnen, «Gehe zum Ordner ...» wählen und /Users/Shared/FileMaker/FileMaker Pro/ eingeben. Im Finder-Fenster ist das derselbe Weg wie «Macintosh HD › Benutzer:innen › Geteilt › FileMaker › FileMaker Pro».
  3. Dort liegt je Version ein Ordner — «19.0», «20.0», «21.0» und so weiter. Den Ordner deiner Version löschen.
  4. Das Zertifikat neu einspielen: Doppelklick auf die .fmcert-Datei.

Auf iPhone und iPad

  1. Im App Store die App «FileMaker Go» installieren.
  2. Den Link aus dem Kundenportal auf dem Gerät öffnen — damit startet DabuSoft Pro direkt.
  3. Kontoname und Passwort eingeben.
  4. Zum Favoriten machen: oben rechts auf «Auswahl» tippen, DabuSoft Pro markieren und unten in der Mitte auf das Favoriten-Symbol tippen. Danach startest du DabuSoft Pro mit einem Tippen auf das Symbol.

Die drei Links im Kundenportal

Unter «Links zum Öffnen von DabuSoft Pro» stehen drei Adressen untereinander. Die drei sehen einander ähnlich und tun Verschiedenes — die erste ist die, die du im Alltag brauchst.

Die Zeile
Wofür sie da ist
«Claris FileMaker Pro und FileMaker Go», beginnt mit fmp:
Der Link, der DabuSoft Pro öffnet. Daneben steht die Taste «öffnen». Du kannst ihn auch in deinen Browser kopieren und dort als Lesezeichen ablegen — beim Aufruf startet FileMaker mit deiner Datenbank.
«Beim Starten folgende Datei öffnen», beginnt mit fmnet:
Zum Eintragen da, nicht zum Anklicken. In den Einstellungen von FileMaker Pro gibt es unter «Anwendung» das Kästchen «Beim Starten folgende Datei öffnen» — Häkchen setzen und diese Adresse in das Feld darunter kopieren. Danach geht DabuSoft Pro bei jedem Start des Programms von selbst auf.
«Mit einem Webbrowser», beginnt mit https:
Öffnet die Datenbank direkt im Browser, ohne FileMaker Pro. Das ist nicht das Kundenportal, sondern DabuSoft Pro selbst. Kopiere die Adresse in die Adresszeile von Safari, Chrome, Edge oder Firefox.

Wenn du den Server von Hand eintragen musst

Der Weg über den Öffnen-Link aus dem Kundenportal erspart dir das. Hast du keinen Zugang zum Portal und stattdessen die Adresse von deiner Systemverwaltung bekommen, trägst du sie einmal von Hand ein.

  1. FileMaker Pro starten.
  2. MacOS: im Menü «Ablage» zu «Host anzeigen» gehen. Windows: im Menü «Datei» zu «Host anzeigen».
  3. Oben links bei «Hosts suchen» auf die Plus-Taste klicken.
  4. Die Adresse eintragen — je nach Betrieb die Internetadresse deiner DabuSoft Cloud oder die IP-Adresse eures eigenen Servers. Ein Name daneben ist freiwillig.
  5. Auf «Speichern» klicken. Danach mit der rechten Maustaste auf DabuSoft Pro und «Zu Favoriten hinzufügen».

Wenn nichts oder das Falsche herauskommt

Was du siehst
Woran es liegt
Die Anmeldung wird abgewiesen, obwohl das Passwort stimmt
Im Feld «Kontoname» steht der Anmeldename deines Computers — FileMaker schlägt ihn automatisch vor. Dein DabuSoft-Kontoname ist ein anderer. Überschreib das Feld.
Die neue Lizenz wird nicht angenommen, obwohl das Zertifikat stimmt
Auf dem Computer liegt noch ein älteres Zertifikat, das sich wegen der Dateirechte nicht überschreiben lässt — auf MacOS. Siehe «Wenn sich das Zertifikat nicht ersetzen lässt».
FileMaker Pro läuft als Testversion
Bei der Installation war kein gültiges Lizenz-Zertifikat da. Ein Doppelklick auf die heruntergeladene .fmcert-Datei bei geschlossenem FileMaker Pro reicht sie nach — oder im Fenster die Taste «Lizenz eingeben».
Die Favoriten sind leer
Bei einer frischen Installation sind sie das immer. Starte einmal über den Öffnen-Link aus dem Kundenportal; danach steht DabuSoft Pro unter «Letzte» und lässt sich zum Favoriten machen.
Es stehen mehrere Einträge zur Auswahl
Dann laufen bei euch mehrere Mandanten oder Datenbanken. Welcher deiner ist, weiss die Person, die dir das Konto gegeben hat.
Drucken und PDF gehen nicht
Du arbeitest im Webbrowser. Diese Funktionen brauchen FileMaker Pro auf dem Computer.
Du kommst nicht ins Kundenportal und hast deshalb weder Datei noch Zertifikat
Dein Konto wird in deiner Firma in der Teamverwaltung angelegt und braucht dort ein Passwort. Bis dahin: ein Ticket eröffnen geht auch ohne Anmeldung.

Handgriffe, die viel Zeit sparen

  • Im Anmeldedialog lässt sich das Passwort speichern. Danach genügt der Doppelklick auf den Favoriten.
  • Der Lizenzschlüssel für DabuSoft Pro selbst steht im Kundenportal unter «Software» beim Lizenzvertrag — nicht zu verwechseln mit dem Lizenz-Zertifikat für FileMaker Pro.
  • In der Downloadliste steht auch «Teamviewer für die Fernwartung». Den brauchst du erst, wenn jemand auf deinen Bildschirm schauen soll.

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