Suchen von Daten
Du willst etwas finden und weisst noch nicht, wo du anfangen sollst.
Fang nicht bei der Suche an, sondern beim Ergebnis: was soll am Ende dastehen, und wo leben diese Daten? Wer das beantwortet hat, sieht dem Weg schon an, ob er taugt — und dieses Kapitel zeigt alle.
Suchen kann in DabuSoft Pro fast alles. Genau darum verliert man die meiste Zeit nicht beim Suchen, sondern davor — weil man losgeht, bevor klar ist, was am Ende dastehen soll.
Deshalb steht auf dieser Seite zuerst das Vorgehen und erst danach die Werkzeuge. Drei Schritte, immer dieselben: Ziel, Ort, Weg.
Zwei Fragen, bevor du anfängst
Erstens: was soll am Ende dastehen? Eine Adressliste für einen Newsletter? Der Umsatz des letzten Quartals? Die Teilnehmer, die nächste Woche mit einem Kurs beginnen? Das Ziel entscheidet alles Weitere — und es ist in einem Satz gesagt.
Zweitens: wo leben diese Daten? Gesucht wird immer in dem Modul, dessen Datensätze am Ende in deiner Liste stehen sollen. Hier klemmt es am häufigsten: wer im falschen Modul sucht, findet die Sache nicht, weil sie dort nicht wohnt.
Und drittens der Weg. Davon gibt es mehrere, vom getippten Wort bis zur gespeicherten Abfrage — welcher sich lohnt, hängt an deiner Frage. Die Seiten unten stehen in dieser Reihenfolge: oben das Schnelle, unten das Mächtige.
Was am Ende herauskommt, ist immer dasselbe
Egal welchen Weg du nimmst: du bekommst eine Ergebnismenge — die Datensätze, mit denen du von da an arbeitest. Damit endet die Arbeit nicht, sie fängt an: drucken, exportieren, einen Serienbrief starten, weiter verfeinern.