Markieren, ausschliessen und Listen speichern

Drei Handgriffe, und alle drei arbeiten an derselben Menge

Eine Suche liefert selten genau das, was du brauchst. Mal sind ein paar Datensätze zu viel dabei, mal willst du aus einer langen Liste ein Dutzend herausgreifen, mal soll das Ergebnis morgen noch da sein. Für alle drei Fälle arbeitest du an derselben Ergebnismenge — die Handgriffe unterscheiden sich, das Material nicht.

Einen Datensatz ausschliessen

Ganz links in jeder Listenzeile steht ein blaues Zeichen. Ein Klick darauf nimmt genau diesen Datensatz aus deiner Ergebnismenge — die Sprechblase nennt es «Datensatz ausschliessen».

Markieren und daraus eine Menge machen

Wenn du dir aus einer Liste einzelne Datensätze herausgreifen willst, geht das über das 3-Punkte-Menü oben links in der Liste. Der Eintrag «Liste bearbeiten / markieren» ist ein Schalter, und sein Name sagt beides: er schaltet die Markierung ein — und das Bearbeiten direkt in der Liste.

Eine Menge aufheben und wieder aufrufen

Hast du dir eine Menge zusammengestellt, die du wieder brauchst, musst du sie nicht nach Excel schaufeln. Über dasselbe 3-Punkte-Menü legst du sie unter einem Namen ab.

1. Öffne das 3-Punkte-Menü oben links in der Liste.
2. Wähle «Liste speichern».
3. Gib einen Namen ein.
4. «Speichern» legt die Liste für alle Mitarbeiter ab, «Für mich» für dich allein.

Zurück kommst du über «Liste aufrufen» im selben Menü; dort lassen sich Listen auch wieder löschen.

Wenn nichts oder das Falsche herauskommt

Handgriffe, die viel Zeit sparen

• Der schnellste Weg zu einer krummen Menge: grob suchen, in der Liste die paar Ausreisser ausschliessen, fertig.
• Willst du aus zweihundert Zeilen zwanzig behalten, markier die zwanzig und nimm «Markierte suchen» — das ist kürzer, als hundertachtzig auszuschliessen.
• Eine Liste, an der ihr zu zweit arbeitet, legst du mit «Speichern» ab, nicht mit «Für mich».

Mehr zum Thema