Dabu Flow AG
DabuSoft Pro Handbuch

Arbeiten mit Modulen

Ein Modul ist immer gleich gebaut: eine Liste mit allen Datensätzen und ein Formular für den einzelnen. Wer eines bedienen kann, kann alle bedienen.

Die Bereiche folgen dem Gang der Arbeit — Stammdaten am Anfang, weil jeder Beleg sie braucht, die Buchhaltung am Ende, weil sie verbucht, was vorher entstanden ist. Dieses Kapitel führt durch alle sechs.

Links am Bildschirm steht die Navigation: die Bereiche als Überschriften, darunter ihre Module. Ein Klick auf ein Modul öffnet es — und du bleibst dort, bis du ein anderes wählst. Was sich von Modul zu Modul ändert, sind die Felder, nicht die Bedienung.

Jedes Modul dreht sich um eine Sorte Daten. In den «Adressen» sind es die Kontakte, in den «Rechnungen» die Rechnungen, im «Zahlungsjournal» die Zahlungen. Was daran hängt — Belege, Notizen, Termine — wird mit angezeigt, gehört aber einem anderen Modul.

Der Gang der Arbeit ist zugleich der Weg durch die Bereiche: aus einer Adresse wird eine Offerte, daraus ein Auftrag, daraus ein Lieferschein und eine Rechnung, und am Ende steht die Zahlung. Jeder Schritt nimmt mit, was der vorherige geschrieben hat.

Stammdaten Adressen, Artikel, Vorlagen — was du einmal erfasst und immer wieder brauchst
Auftragsbearbeitung Von der Offerte über den Auftrag zur Lieferung
Kursverwaltung Kurse, Teilnehmer und Anmeldungen
Tagesgeschäft Termine, Tickets, Rapporte und Aussendungen
Buchhaltung Abrechnen, Rechnungen, Zahlungen
Konfiguration Die Listen und Voreinstellungen, aus denen sich alles andere bedient