Der Mitarbeiter ist angelegt. Jetzt entscheidest du, was er grundsätzlich darf.
Die Berechtigung ist die Tür zur Datenbank — ohne sie entsteht gar kein Konto. Sechs stehen zur Auswahl, und in den meisten Betrieben brauchst du zwei davon. Diese Seite zeigt, was jede erlaubt, welche zu wem passt und warum die Berechtigung allein noch niemanden ins Programm bringt.
Was die Berechtigung entscheidet
Die «Berechtigungen» sind die Datenbank-Berechtigungen: sie entscheiden, ob jemand überhaupt an die Daten kommt und was er dort grundsätzlich darf. Sehen kann er damit noch nichts — dafür braucht er zusätzlich freigegebene Module.
Die sechs Berechtigungen
Sechs stehen zur Auswahl. Hier sind sie von der weitesten zur engsten geordnet, weil man sie so vergleicht — im Einblendmenü selbst stehen sie alphabetisch.
Berechtigung
Was sie erlaubt
Administratoren
Konten anlegen und Berechtigungen ändern, Drucklayouts gestalten, Feldinhalte über viele Datensätze ersetzen, Datensätze löschen. Die weiteste.
Personal
Daten bearbeiten und löschen — aber nicht an Mitarbeitern, Zugriffen oder der Layoutgestaltung. Die übliche für Mitarbeitende.
Praktikant
Wie Personal, aber Bearbeiten und Löschen ausschliesslich bei selbst erstellten Datensätzen. Alles andere ansehen.
Gast
Ansehen, und ausschliesslich in den Bereichen, die für Gäste vorgesehen sind. Kein Zugang zur Zugriffsverwaltung.
Login
Technisches Konto für die öffentliche Seite des Kundenportals.
Kundenportal
Technisches Konto für den privaten Bereich eines angemeldeten Kunden.
Welche du wem gibst
In den meisten Betrieben reichen zwei: «Administratoren» für die Person, die das System betreut, und «Personal» für alle anderen. Das Umstellen ist eine Auswahl im Einblendmenü und dauert Sekunden.
Es ist verlockend, allen «Administratoren» zu geben — dann fragt niemand nach. Der Preis steht an einer anderen Stelle: mit dieser Berechtigung kann jeder Drucklayouts ändern, Feldinhalte über ganze Trefferlisten ersetzen und Konten anlegen. Wenn irgendwann das Rechnungslayout anders aussieht als letzte Woche, ist das die Erklärung.
Was die Berechtigung nicht kann
Die Berechtigung öffnet die Datenbank, nicht das Programm. Solange kein Modul freigegeben ist, sieht der Mitarbeiter nach der Anmeldung nichts. Der nächste Schritt ist deshalb die Liste «Zugriff auf».
Wenn nichts oder das Falsche herauskommt
Was du siehst
Woran es liegt
Der Mitarbeiter kann sich nicht anmelden, obwohl Name und Passwort stimmen
Es ist keine «Berechtigungen» gesetzt. Ohne sie entsteht gar kein Konto.
Er ist angemeldet, sieht aber kein einziges Modul
Die Berechtigung öffnet die Datenbank, nicht das Programm. Es fehlt die Freigabe in der Liste «Zugriff auf».
Ich habe ihm ein Modul freigegeben, ändern kann er trotzdem nichts
Seine Berechtigung lässt es nicht zu — bei «Gast» etwa ist Bearbeiten grundsätzlich gesperrt.
Er darf plötzlich mehr, als ich wollte
Er hat «Administratoren». Damit kann er auch Drucklayouts ändern und Konten anlegen.
In der Liste stehen Konten, zu denen ich niemanden kenne
Betreibst du ein Kundenportal, gehören zwei technische Konten dazu. Die zwei tragen «Login» und «Kundenportal» und dürfen nicht gelöscht werden.
