Mit der Berechtigung geben Sie einem Mitarbeiter grundsätzlich Zugriff auf die Datenbank. Diese Berechtigung stimmt mit der Berechtigung in FileMaker Pro überein. Damit dieses Konto in der FileMaker Pro Datenbank angelegt werden kann, müssen alle mit Stern* gekennzeichneten Felder im Bereich Konto-Einstellungen erfasst sein. Weiter unten erfahren Sie mehr über die verschiedenen Berechtigungen.
HINWEIS:
Mit einer Berechtigung auf die Datenbank hat ein Mitarbeiter noch keinen Zugriff auf DabuSoft Pro. Dazu müssen zusätzlich Module freigegeben werden.
Berechtigungen
Administratoren
- Benutzerkonten hinzufügen und Berechtigungen ändern
- Voller Zugriff auf DabuSoft Pro
- Alle Datensätze löschen
- Feldinhalt ersetzen
- Suchen/Ersetzen von Feldinhalten
- Drucklayouts bearbeiten
Personal
- Alle Datensätze bearbeiten
Praktikant
- Nur selbst erstellte Datensätze bearbeiten
- Alle Datensätze ansehen
Gast
- Nur Datensätze ansehen
Login
- Automatisches Konto bei der Anmeldung
- Nur erforderlich, wenn das Kundenportal aktiviert ist
Kundenportal
- Automatisches Konto für den Zugriff auf das Kundenportal
- Nur erforderlich, wenn das Kundenportal aktiviert ist
- Nur über WebDirect verfügbar
Priorität der Berechtigungen
Im zwei- bis dreistufigen Berechtigungs-Modell von DabuSoft Pro gewinnt immer die Berechtigung, welche weniger Zugriff gewährt. Dieser Prioritätensetzung sagt man auch «pessimistische Zugriffsberechtigungen». Dazu einige Beispiel, um das zu verdeutlichen:
Einem «Gast» wurde im Modul «Adressen» das Bearbeiten freigegeben. Dennoch kann der Gast keine Adressen bearbeiten, weil die Berechtigung «Gast» das Bearbeiten von Datensätzen grundsätzlich nicht zulässt.
Einem Mitarbeiter mit Berechtigung «Personal» wurde im Modul «Mitarbeiter» das Löschen freigegeben. Dennoch kann dieser Mitarbeiter weder die Berechtigungen ändern, noch einen Mitarbeiter löschen, weil die Berechtigung «Personal» das Bearbeiten und Löschen von Mitarbeitern und Zugriffsberechtigungen nicht erlaubt.
Einem Mitarbeiter mit Berechtigung «Personal» wurde im Modul «Adressen» nur das Anzeigen freigegeben. Dieser Mitarbeiter kann darum weder neue Adressen erstellen noch bestehende Adressen ändern, obwohl die Berechtigung «Personal» das zulassen würde.
Einem Mitarbeiter mit Berechtigung «Administratoren» wurde im Modul «Adressen» das «Löschen» freigegeben. Da der Datensatz gesperrt wurde, kann er diesen Datensatz dennoch nicht löschen oder bearbeiten.
