Jemand fragt, warum die Trefferliste sich diesmal nicht von selbst sortiert hat. Ein anderer, warum ein eingefügter Text auf einmal fremde Schriften mitbringt. Beides sind keine Fehler, sondern Voreinstellungen.
Diese Seite sammelt die Vorgaben, die zu keinem einzelnen Modul gehören: wie gesucht, sortiert und eingefügt wird, welche Etiketten gedruckt werden, mit welchem Zeitraum der Verlauf aufgeht. Was hier steht, gilt für alle, die mit dem Programm arbeiten.
Der obere Kasten der Maske: sieben Voreinstellungen untereinander. Darunter folgen drei weitere Kästen — «Drucken», «Voreinstellung für Verlauf» und «Alternative Navigation». Jede Einstellung hat auf dieser Seite ihren eigenen Abschnitt.
Eine Einstellung, alle Benutzer
Was auf dieser Seite steht, gilt für die ganze Installation. Es gibt davon keine zweite Fassung je Person und keine je Filiale — änderst du hier eine Zahl, arbeiten alle danach damit. Das ist der Unterschied zu «Mitarbeiter, Zugriff», wo das Persönliche liegt.
Und es ist die Seite für das, was zu keinem einzelnen Modul gehört. Alles, was ein bestimmtes Modul betrifft, hat seine eigene Seite unter «Konfiguration» — und was im Baum unter dieser Seite steht, sind eigene Themen mit eigenen Daten, keine Fortsetzung hier.
Text ohne Formatierung einfügen
Ist der Schalter an, nimmt eingefügter Text die Schrift des Zielfeldes an. Er greift ins Programmmenü ein und wirkt überall, wo du etwas einfügst.
«FileMaker Pro» fügt ab Werk MIT Formatierung ein. In einer Datenbank ist das lästig — ein Satz aus einer Webseite bringt seine Herkunft mit und steht bunt mitten im Notizfeld. Der Schalter dreht diesen Standard um.
Interaktiver Inhalt für Container
Ein PDF oder ein Video in einem Anhangfeld wird bedienbar statt als stilles Vorschaubild gezeigt — du rollst im Beleg nach unten und liest die zweite Seite, ohne ihn zu öffnen. Ausgeschaltet steht dort ein Standbild der ersten Seite.
Schnellsuche starten ab
Eine Schwelle in Zeichen, und sie gilt in den Auswahlfenstern — dort, wo du einen Artikel oder eine Adresse auswählst. Tippst du weniger Zeichen als eingestellt, bleibt die Liste stehen, wie sie ist, und du suchst mit der Eingabetaste. Ab der eingestellten Zahl filtert die Liste beim Tippen, ohne dass du etwas drückst.
Datumsbereich suchen
Ein Zeitfenster in «Tage» für datumsbasierte Suchen, denen kein eigener Zeitraum mitgegeben wird. Ein leeres Feld heisst dabei nicht «ohne Grenze»: dann greift ein eingebauter Wert von 30 Tagen.
Datensätze automatisch sortieren bis
Gilt ebenfalls in den Auswahlfenstern: bis zu dieser Trefferzahl ordnet das Programm die Liste von selbst, darüber lässt es die Reihenfolge, wie sie ist. Von Hand sortieren geht weiterhin — ein Klick auf einen Spaltenkopf.
Pfadtrennzeichen
Das Zeichen, das in einem Baumpfad die Ebenen trennt — «Presse/Fachpresse». Es gilt für alle Bäume zugleich und geht beim Anlegen in den Pfad ein.
Vollständiger Pfad
Der Schalter betrifft die Anzeige: eingeschaltet zeigen Baumansichten den ganzen Weg eines Knotens, ausgeschaltet seinen Namen allein. In tiefen Bäumen sagt das auf einen Blick, welches von zwei gleich benannten Blättern du vor dir hast.
Etiketten gross und Etiketten klein
Im Kasten «Drucken» stehen die beiden Formate. Das sind die Einträge, die du später im Druckmenü vorfindest — dort wählst du zwischen gross und klein, und was dahinter gedruckt wird, steht hier.
Das eingestellte Format ist zugleich der Name des Drucklayouts. In den Druckformularen liegt eine ganze Serie bereit — von 45.7 x 25.4 mm mit vierzig Etiketten je Bogen bis 105 x 74 mm mit acht —, je eine für Serienbriefe und eine für Kontakte. Steht hier «105 x 48 mm [12]», sucht das Programm beim Drucken das Layout mit genau diesem Zusatz und nimmt es. Die Zahl in eckigen Klammern ist die Menge je Bogen: bei [12] kommen zwei Spalten zu je sechs Etiketten heraus.
Voreinstellung für Verlauf: Datumsbereich
Der Zeitraum, mit dem ein Verlauf beim Start aufgeht — «Alle zeigen», «Aktuelles Jahr» oder ein anderes Fenster. Es gibt im System mehrere Verläufe: bei den Adressen, bei den Artikeln und weiteren Modulen. Die Wahl hier gilt für sie alle.
Es ist der Startwert, keine Sperre. Im Verlauf selbst stellst du den Zeitraum jederzeit um, und diese Wahl gilt für deine laufende Sitzung. Steht hier ein enges Fenster, sieht jemand beim ersten Blick weniger, als er erwartet — und hält es leicht für eine leere Chronik.
Verlaufdie Chronik eines Kontakts, und das Modul über alle Kontakte
Alternative Navigation
Der Kasten ganz unten erscheint mit Vollzugriff. Links steht ein Bildschirm des Standards, rechts der eigene, der an seine Stelle tritt. Steht dort «Projekt 1» und «Projekt 2», landet jeder, der das Projektmodul öffnet, auf dem eigenen Aufbau. Ein eigenes Layout hängt sich so in die Standardnavigation, ohne dass am Programm etwas geändert wird.
Wenn nichts oder das Falsche herauskommt
Ein Auswahlfenster zeigt die Treffer unsortiert.
Die Trefferzahl liegt über «Datensätze automatisch sortieren bis». Oberhalb dieser Schwelle ordnet das Programm nicht mehr von selbst — das ist die Bremse gegen lange Wartezeiten, kein Fehler. Klick auf einen Spaltenkopf sortiert.
Die Auswahlliste filtert beim Tippen nicht.
Es sind weniger Zeichen als «Schnellsuche starten ab». Bis dahin suchst du mit der Eingabetaste.
Ein eingefügter Text bringt fremde Schriften mit.
«Text ohne Formatierung einfügen» ist aus. Eingeschaltet kommt der Text ohne seine Formatierung an.
Ein Beleg im Anhangfeld lässt sich nicht rollen.
Entweder ist «Interaktiver Inhalt für Container» aus — dann steht dort ein Standbild. Oder der Schalter ist an und es geht trotzdem nicht: dann liegt es an der Einstellung des Servers, nicht an dieser Seite.
Der Pfad einer Gruppe sieht auf einmal anders aus.
Das «Pfadtrennzeichen » wurde geändert. Es wirkt auf alle Bäume gleichzeitig, nicht auf einen.
Ein Verlauf wirkt leer.
Die «Voreinstellung für Verlauf» steht enger als «Alle zeigen». Der Zeitraum lässt sich im Verlauf umstellen.
