Anstelle Dokumente zu drucken, können diese auch in einer E-Mail als PDF-Anhang versendet werden. Dieser Prozess lässt sich weitgehend automatisieren und individualisieren.
So versenden Sie ein PDF per E-Mail:
Klicken Sie auf das grüne Drucker-Symbol im Kopfbereich. (command-P, ctrl-P)
Klicken Sie bei der Druckvorlage auf das E-Mail-Symbol.
Folgen Sie ggf. weiteren Anweisungen der Druckvorlage.
Es wird ein neues E-Mail mit dem PDF im Anhang erstellt.
Versenden Sie das neue E-Mail mit Ihrem E-Mail Programm.
PDF senden ohne Mausbedienung
PDF's können auch versendet werden, ohne die Maus zu berühren. So sparen Sie Zeit und Sie können noch effizienter arbeiten.
Öffnen Sie die Druckvorlagen mit der Tastenkobination command-P (Mac) oder ctrl-P (Windows).
Navigieren Sie mit den Pfeiltasten zur gewünschten Druckvorlage.
Betätigen Sie die Taste «M», um die Druckvorlage als PDF zu versenden.
Folgen Sie ggf. weiteren Anweisungen der Druckvorlage.
HINWEIS:
Betätigen Sie die Taste «T» statt «M», um das PDF an eine beliebige E-Mailadresse als Test zu versenden.
E-Mail Versandmethoden
DabuSoft Pro unterstützt verschiedene Methoden zum Versenden von PDF-Dokumenten per E-Mail. Je nach Anspruch an das Design die Flexibilität und die Menge der E-Mails hat jede Methode bestimmte Vorteile.
Die einfachste Methode ist der Versand über Ihr E-Mail Programm, denn dazu ist keine weitere Konfiguration erforderlich. Die anderen Methoden sind technisch anspruchsvoll und erfordern vertiefte Kenntnisse über den Massenversand von E-Mails.
Verfügbare Methoden:
E-Mail Programm
Der Versand erfolgt über Ihr E-Mail Programm. Geeignet zum Versenden einzelner E-Mails wie Offerten und Auftragsbestätigungen. Das E-Mail kann vor dem Versenden bearbeitet werden. Der automatisch generierte Betreff und E-Mailtext ist konfigurierbar, kann aber nicht formatiert werden.
SMTP-Server
Der Versand erfolgt direkt über Ihren SMTP-Server. Geeignet zum Versenden von mehreren E-Mails wie Newsletter oder Aborechnungen. Das E-Mail kann nicht bearbeitet werden. Der automatisch generierte Betreff und E-Mailtext ist konfigurierbar, kann aber nicht formatiert werden.
Mailvorlage
Der Versand erfolgt direkt über Ihren SMTP-Server. Geeignet zum Versenden von mehreren E-Mails wie Newsletter oder Aborechnungen. Das E-Mail kann nicht bearbeitet werden. Der automatisch generierte Betreff ist konfigurierbar und der Text ist über Mailvorlagen frei in HTML formatierbar.
Mailchimp
Der Versand erfolgt über Mailchimp Transactional. Geeignet zum Versenden von mehreren E-Mails wie Newsletter oder Aborechnungen. Das E-Mail kann nicht bearbeitet werden. Der automatisch generierte Betreff ist konfigurierbar und der Text ist über Mailvorlagen frei in HTML formatierbar. Nach dem Versand kann der Sendestatus abgerufen werden, so dass in DabuSoft Pro sichtbar ist, ob das E-Mail versendet werden konnte und ob es geöffnet oder gelesen wurde.
Welche Methode zum versenden verwendet wird, hängt schlussendlich von der Konfiguration der Druckvorlage ab.
