Listenansicht
Du willst nicht einen Datensatz sehen, sondern viele auf einmal — und am besten die Angaben nebeneinander, die dich gerade interessieren.
Die Listenansicht zeigt deine Ergebnismenge als Tabelle. Es ist dieselbe Menge wie in der Detailansicht, und ein Modul kann mehrere solche Listen haben.
Eine Zeile ist ein Datensatz
Die Listenansicht stellt deine Ergebnismenge als Tabelle dar: jede Zeile ist ein Datensatz, jede Spalte ein Feld. Ein Klick auf eine Zeile öffnet genau diesen Datensatz in der Detailansicht — und du stehst dort, wo du in der Liste warst.
Die Navigation am linken Rand fehlt hier, und das ist Absicht: der Platz gehört den Spalten. Zurück kommst du über eine Zeile.
Ein Modul kann mehrere Listen haben
Steht neben dem Listensymbol in der Kopfzeile ein kleines Dreieck, gibt es mehr als eine Liste. Klick darauf, und du kannst wählen. Im Adressmodul sind es fünf — eine für den Alltag, eine mit allen verfügbaren Feldern, eine für den Webstatus, eine für Termine und eine für die Adressgruppen.
Daraus folgt etwas, das auf den ersten Blick nach einem Fehler aussieht: die Liste «Termine» zeigt alle Datensätze deiner Menge, auch die ohne Termin. Bei tausend Adressen können die ersten Zeilen die einzigen mit Werten sein. Willst du die mit einem Termin herausholen, ist das eine Suche und kein Listenwechsel.
Drei Dinge, die leicht verwechselt werden
Das mittlere ist das mächtigste und das unbekannteste. Steht in einem Spaltenkopf das Listensymbol, führt es dich in das Modul, aus dem diese Spalte kommt — und nimmt deine Menge mit. Aus einer Rechnungsliste bringt dich die Spalte «Kunde» zur Kundenliste, die zu genau diesen Rechnungen gehört. Du kannst dich so durch die Daten bewegen, ohne eine einzige Suche zu formulieren.
Sortieren: ein Klick auf den Spaltentitel
Die Liste lässt sich nach jeder angezeigten Spalte sortieren — klick auf den Spaltentitel. Wechselst du danach die Spalte, wechselt die Sortierung mit.
Die Liste als Markierliste: eine Menge selbst zusammenstellen
Eine Liste ist mehr als eine Anzeige. Du kannst aus ihr heraus deine Ergebnismenge selbst zusammenstellen — Zeile für Zeile, ohne eine Suche zu formulieren. Das ist der Weg, wenn das, was du brauchst, sich mit keinem Kriterium beschreiben lässt: die zwölf Kunden für den Anlass, die acht Artikel für die Aktion.
Zwei Richtungen führen zum Ziel. Sind ein paar Sätze zu viel dabei, schliesst du sie einzeln aus. Willst du aus einer langen Liste ein Dutzend herausgreifen, markierst du diese Zeilen und machst mit «Markierte suchen» deine neue Menge daraus. Danach arbeitet alles auf ihr — drucken, exportieren, unter einem Namen ablegen.
Wenn nichts oder das Falsche herauskommt
Handgriffe, die viel Zeit sparen
- Such dir die Sätze zusammen und wechsle erst dann die Liste. So siehst du dieselbe Menge mit anderen Augen, ohne noch einmal zu suchen.
- Wenn du wissen willst, welche Kunden hinter einer Belegliste stehen, klick das Listensymbol im Spaltenkopf an, statt die Namen abzuschreiben.
- Die Liste «mit allen Feldern» ist der schnellste Weg, wenn du ein Feld suchst und nicht weisst, wo es steht.