DabuSoft Pro ist offen, und vor dir liegt ein voller Bildschirm: links eine lange Liste, oben eine Reihe Symbole, in der Mitte Felder und Reiter.
Es sind drei Zonen, und sie sind in jedem Modul gleich gebaut. Wer sie einmal gelesen hat, findet sich überall zurecht — auch in Modulen, zu denen es noch keine Seite gibt.
Der Bildschirm hat drei Zonen, und ihre Zuständigkeiten sind scharf getrennt: links steht, wohin du gehst. Oben steht, was du mit dem tun kannst, was du gerade vor dir hast. In der Mitte stehen die Daten. Diese Aufteilung ändert sich nie — sie ist in jedem Modul dieselbe.
Die drei Zonen im Massstab: die Kopfzeile über die ganze Breite, links die Seitenleiste mit den Modulgruppen — eine davon aufgeklappt —, daneben der Datenbereich mit dem Hauptmerkmal, den Reitern und den Feldern.
Links: wohin du gehst
Die Seitenleiste — im Handbuch auch Hauptnavigation genannt — ist immer sichtbar, egal in welchem Modul du bist und in welchem Reiter. Die Leiste gehört keinem Modul, sie ist der Rahmen um alle. Die Einträge sind in Modulgruppen geordnet: «Stammdaten», «Auftragsbearbeitung», «Kursverwaltung», «Tagesgeschäft», «Buchhaltung» und «Konfiguration» — je nach Berechtigung siehst du davon mehr oder weniger.
Die Gruppe
Was darin steht
«Stammdaten»
Grundlegende Daten, die du in den anderen Modulen wieder brauchst — Adressen, Artikel, Textbausteine.
«Auftragsbearbeitung»
Die Abwicklung von Aufträgen und Projekten, wie man sie von einem ERP erwartet.
«Kursverwaltung»
Kurse, Events, Messen und Kongresse mit ihren Teilnehmern.
«Tagesgeschäft»
Eine Sammlung von Modulen für Geschäftsprozesse quer durch alle Branchen.
«Buchhaltung»
Was mit den Finanzen zu tun hat.
«Konfiguration»
Die Einstellungen, aus denen die anderen Module ihre Auswahllisten beziehen — Länder, Zahlungsarten, Nummernkreise.
Ein Klick auf den Namen einer Gruppe klappt sie auf und wieder zu. Ein Klick auf ein Modul bringt dich hin — und dort steht zuerst der Datensatz, an dem du zuletzt gearbeitet hast.
Oben: was du mit den Daten tun kannst
Die Kopfzeile sieht in jedem Modul gleich aus. Verschieden ist, was hinter den Symbolen hängt: im einen Modul führt der Drucker zu drei Formularen, im anderen zu keinem. Deshalb lohnt es sich, sie einmal zu lesen.
Die Kopfzeile in zwei Zuständen. Oben siehst du alle Datensätze des Moduls, unten eine Ergebnismenge — dann steht neben der Zahl «Alle zeigen», und die Pfeile nach vorn fehlen, weil du auf dem letzten Satz stehst. Die vier farbigen Zeichen sind die, die etwas tun.
Das Zeichen
Was dahinter liegt
die zwei Pfeile ganz links
Zurück zu dem Modul, in dem du vorher warst — und wieder vorwärts, wie im Browser. Mit den Datensätzen haben diese beiden Pfeile nichts zu tun.
die vier waagerechten Striche
Die Listen dieses Moduls. Dieselben Daten, für verschiedene Zwecke aufbereitet.
die Lupe
Die Suche, in mehreren Spielarten — der ganze Bereich «Suchen von Daten» handelt davon.
das Plus
Legt einen Datensatz in diesem Modul an. Manchmal stehen mehrere Möglichkeiten darunter, etwa Duplizieren.
das Zahnrad
Die Aktionen des Moduls, nicht die Konfiguration. Was hier startet, erzeugt oft etwas ausserhalb dieses Moduls — daran unterscheidet es sich vom Plus.
der Drucker
Die Druckformulare des Moduls — und derselbe Weg erzeugt daraus ein PDF und verschickt es per E-Mail, auf Wunsch an viele Empfänger auf einmal. Wie das eingerichtet wird, steht im Bereich «Drucken und PDF versenden».
der Papierkorb
Löschen. Er erscheint, wenn du löschen darfst — sonst gar nicht.
die vier Pfeile rechts
Vor und zurück durch die Datensätze, die du gerade gefunden hast.
das Fragezeichen
Hilfe und Support: ein Ticket eröffnen, einen Termin buchen, ins Kundenportal, und dieses Handbuch.
Bei den vier Pfeilen rechts musst du nichts lernen: sie folgen der Richtung, in der du die Datensätze siehst. In der Detailansicht liegen sie hintereinander, also zeigen die Pfeile nach links und rechts; in der Liste liegen sie übereinander, also nach oben und unten. Und was gerade nicht geht, ist nicht da: am ersten Datensatz fehlen die Pfeile nach hinten.
In der Mitte: der Datensatz und seine Reiter
Jedes Modul hat mindestens zwei Ansichten auf dieselben Daten: die Detailansicht zeigt einen Datensatz ganz, die Listenansicht viele auf einmal. Die beiden sind nicht zwei Orte, sondern zwei Blicke: wechselst du aus der Detailansicht in die Liste, steht die Liste bei deinem Datensatz — und ein Klick auf eine Zeile bringt dich mit genau dieser Zeile zurück in die Detailansicht.
Zwischen der Kopfzeile und den Daten steht das Hauptmerkmal des Datensatzes: ein Name, eine Rechnungsnummer, ein Projekttitel. So weisst du jederzeit, woran du gerade bist. Links davon sitzt die i-Taste; sie zeigt, wann der Datensatz angelegt und wann er zuletzt geändert wurde.
Der Datenbereich selbst kann Reiter haben, und die gibt es in zwei Sorten. Die einen zeigen andere Daten desselben Datensatzes — bei einer Adresse etwa die Firma oder den Verlauf. Die anderen sind Werkzeuge des Moduls, die man beim Arbeiten oft braucht. Beide sehen gleich aus; woran du sie unterscheidest, merkst du am Inhalt.
Warum dieselben Zeichen überall dasselbe heissen
Es gibt in DabuSoft Pro keine Legende und keinen Bedienungskurs. Das geht auf, weil dieselben Zeichen überall dasselbe bedeuten — ein Zeichen einmal verstanden heisst: überall verstanden.
Auf Mac und Windows dasselbe
DabuSoft Pro sieht auf einem Mac und unter Windows gleich aus, und die Funktionen sind dieselben. Was sich unterscheidet, gehört dem Betriebssystem und nicht dem Programm — wie die Fenster aussehen, wie die Menüs des Betriebssystems heissen, wo Dateien landen. Alles, was in diesem Handbuch über den Bildschirm steht, gilt darum für beide.
Wenn nichts oder das Falsche herauskommt
Was du siehst
Woran es liegt
Ein Modul, das hier beschrieben ist, steht nicht in der Seitenleiste
Du hast keinen Zugriff darauf. Das System graut nichts aus, es blendet aus — was du nicht sehen darfst, ist gar nicht da. Wer den Zugriff vergibt, weisst du in deinem Betrieb.
Der Papierkorb fehlt in der Kopfzeile
Dasselbe: dir fehlt die Berechtigung zum Löschen.
Die Pfeile sind verschwunden
Du bist am ersten oder letzten Datensatz deiner Ergebnismenge. Nicht Verfügbares wird ausgeblendet, nicht ausgegraut.
Hinter dem Zahnrad oder dem Drucker öffnet sich nichts
In diesem Modul ist dort nichts hinterlegt. Die Zeichen stehen überall, die Einträge dahinter sind Sache des Moduls.
Deine Liste zeigt andere Spalten als die deiner Kollegin
Die Spalten lassen sich einstellen. Wie, steht unter «Spalten anpassen».
