Druckvorlage bearbeiten
Das Logo auf der Rechnung ist zu klein, und die Fusszeile trägt noch die alte Adresse.
Jede Druckvorlage lässt sich öffnen und verändern — im Inhalt wie im Aussehen. Dafür änderst du das Layout selbst, und darum steht auf dieser Seite auch, was du dazu mitbringen solltest und an welcher Stelle Arbeit verlorengehen kann.
Du änderst das Layout selbst, im Layoutmodus. Das ist der ehrliche Satz zu dieser Seite: es ist kein Assistent und kein Baukasten, sondern dieselbe Werkbank, auf der die Vorlagen entstanden sind. Wer sich damit auskennt, ist in fünf Minuten fertig; wer nicht, verändert besser nichts an einer Vorlage, die läuft.
Was du mitbringen solltest
Zwei Dinge. Erstens Erfahrung mit dem Bearbeiten von Layouts — Objekte setzen, Bereiche verstehen, Schriften und Rahmen wählen. Zweitens Kenntnis des Datenmodells von DabuSoft Pro, damit du weisst, aus welchem Feld ein Wert auf das Blatt kommt.
Eine Vorlage öffnen und ändern
- Öffne im betroffenen Modul das Druckmenü mit dem grünen Drucker-Symbol.
- Lege oben links den Schalter «Bearbeiten» um.
- Klicke auf den Namen der Vorlage. Das Layout öffnet sich in einem neuen Fenster.
- Wechsle in den Layoutmodus mit command-L auf dem Mac oder ctrl-L unter Windows.
- Ändere, was zu ändern ist.
- Wechsle mit command-B beziehungsweise ctrl-B zurück in den Blätternmodus.
- Schliesse das Fenster. Damit ist gespeichert.
Eine Vorlage für alle Sprachen
Die Vorlagen sind mehrsprachig, und zwar ohne dass es je Sprache eine eigene gibt. Ein Layout genügt für alle Ausgabesprachen: die Beschriftungen darauf sind Platzhalter, und beim Drucken setzt DabuSoft Pro den Text in der Sprache ein, die am Beleg oder an der Person steht.
Das spart Arbeit, und es hält das Aussehen zusammen. Wer eine Zeile verschiebt, verschiebt sie in allen Sprachen — und niemand muss daran denken, die französische Fassung nachzuziehen.
Woher Logo und Absenderangaben kommen
Logo, Kopfzeile, Fusszeile, Mehrwertsteuernummer und Bankverbindung stehen nicht im Layout, sondern bei der Filiale. Das Layout holt sie von dort. Wer also nach einem Umzug die Adresse ändern will, ändert sie einmal bei der Filiale — und nicht in jeder Vorlage einzeln.