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Rechnungen

Du suchst eine Rechnung von uns — zum Bezahlen oder für die Buchhaltung.

Im Kundenportal stehen alle deine Rechnungen beisammen, jede mit der Originalrechnung als PDF. Bei allem, was noch offen ist, liegt der Einzahlungs-Code gleich daneben. Dazu siehst du, was sich an noch nicht abgerechnetem Support angesammelt hat, und kannst dein Supportabonnement bestellen.

Deine Rechnungen

Unten auf der Seite stehen alle Rechnungen, die wir dir je gestellt haben — die neueste zuoberst, danach chronologisch abwärts. Bezahlte, offene und stornierte stehen in derselben Reihe, jede an ihrem Datum.

In der Zeile
Was es ist
Rg.-Nr.
Die Rechnungsnummer, Jahr und laufende Nummer mit einem Punkt getrennt — dieselbe Nummer steht auf dem Beleg selbst.
das Datum darunter
Bei offenen Rechnungen steht dort bis wann zu zahlen ist, blau hervorgehoben. Sonst das Rechnungsdatum, in Grau.
die farbige Pille
Der Stand der Rechnung.
der Betrag
Der Gesamtbetrag in Franken.
das QR-Zeichen
Es erscheint bei Rechnungen, die noch zu zahlen sind. Fahr mit der Maus darüber, und der Einzahlungs-Code klappt gross daneben auf — bereit fürs E-Banking.
das rote PDF-Zeichen
Die Originalrechnung zum Herunterladen. Steht bei jeder Zeile, auch bei alten und bezahlten.
Die Pille
Was sie sagt
offen, gelb
Noch nicht bezahlt. Daneben steht das QR-Zeichen.
bezahlt, grün
Erledigt.
storniert, ohne Farbe
Zurückgezogen. Der Betrag steht auf null; die Zeile bleibt stehen, damit die Reihe lückenlos bleibt.

Eine Rechnung herunterladen oder bezahlen

Das rote PDF-Zeichen am Ende der Zeile lädt die Originalrechnung herunter — dasselbe Dokument, das wir dir per E-Mail geschickt haben, mit allen Positionen. Das gilt für jede Zeile der Liste, auch für Rechnungen von vor Jahren.

Bei allem, was noch zu zahlen ist, steht davor ein QR-Zeichen. Fährst du mit der Maus darüber, erscheint der Einzahlungs-Code gross daneben, gross genug zum Abscannen. So kommst du an die Zahlung heran, ohne das PDF zu öffnen.

Wohin wir die Rechnungen schicken

Über der Liste steht die E-Mail-Adresse für den Rechnungsversand und daneben «bearbeiten». Der Klick öffnet ein kleines Fenster mit zwei Zeilen — der bisherigen Adresse und einer für die neue. «Speichern», und ab der nächsten Rechnung geht die Post dorthin.

Was noch nicht abgerechnet ist

Ganz oben steht eine Kachel mit dem Support, den wir für dich geleistet und noch nicht in Rechnung gestellt haben — der Betrag und das Datum, seit dem sich das ansammelt. Das ist keine Rechnung und keine Zahlungsaufforderung, sondern ein Blick auf das, was auf der nächsten kommen wird.

Das Supportabonnement

Darunter steht eine zweite Kachel mit dem Stand deines Supportabonnements — oder dem Vermerk, dass keines läuft. «bearbeiten» öffnet die Auswahl.

Im Fenster stehen dein Firmenname, die Periode — das ist die nächste Laufzeit deiner Lizenz, nicht das Kalenderjahr — und darunter die Pakete, die wir anbieten, mit verschiedener Stundenzahl. Je grösser das Paket, desto höher der Preisnachlass. Ein Schalter, «Speichern» — mehr ist es nicht.

  • Ein Abonnement läuft ein Jahr und wird mit der Jahresrechnung für die Lizenz verrechnet — ohne diese Rechnung gibt es keines
  • Verlängerst du Lizenz und Abonnement, werden nicht gebrauchte Stunden auf das nächste Jahr übertragen
  • Minusstunden ebenfalls — hast du mehr bezogen als abonniert, wandert der Saldo mit
  • Verlängerst du nicht, werden die Minusstunden zum regulären Ansatz abgerechnet
Supportabonnement das Lesebeispiel zum Stundensaldo

Wenn nichts oder das Falsche herauskommt

Was du siehst
Woran es liegt
Bei einer Rechnung fehlt das QR-Zeichen
Diese Rechnung ist bezahlt. Der Code steht dort, wo noch etwas zu zahlen ist.
Der QR-Code erscheint nicht
Fahr mit der Maus über das kleine QR-Zeichen und bleib darauf stehen; er klappt daneben auf.
Eine Rechnung steht auf null und hat keine Farbe
Diese Rechnung ist storniert. Die Zeile bleibt stehen, damit die Reihe lückenlos ist.
Die Rechnungen gehen an die falsche Adresse
Über der Liste steht die Versandadresse mit «bearbeiten» daneben.
Der Bereich «Rechnungen» fehlt in der Leiste
Dein Konto hat den Bereich nicht freigegeben. Das stellt jemand aus deiner Firma in der Teamverwaltung ein.
Ich sehe einen Betrag, den ich nicht bestellt habe
Schau in der obersten Kachel nach: noch nicht abgerechneter Support sammelt sich dort an. Schreib uns ein Ticket, wenn etwas nicht stimmt.

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