Benutzerkonto einrichten
Das Programm ist installiert und startet. Jetzt soll jemand damit arbeiten.
Ohne Benutzerkonto geht nichts — kein Modul, keine Adresse, keine Rechnung. Das Konto ist der erste Schritt nach der Installation, und es entscheidet mehr als die Frage, wer hineinkommt: auch welche Module jemand sieht, in welcher Sprache er arbeitet und wie seine Briefe unterschrieben sind. Dieses Kapitel bringt dich in drei Schritten dorthin.
Was an einem Benutzerkonto hängt
Dein Betriebssystem hat eigene Funktionen für Dateisicherheit. DabuSoft Pro benutzt sie nicht — es bringt sein eigenes mit, weil ein Konto hier mehr entscheidet als die Frage, ob jemand hineinkommt.
- Ob jemand die Daten überhaupt erreicht.
- Welche Module er sieht, und ob er darin ändern oder löschen darf.
- Ob er gesperrte Datensätze wieder freigeben kann.
- In welcher «Sprache» die Oberfläche erscheint.
- Wo er nach der Anmeldung landet.
- Seine «Grussformel» und seine «Unterschrift» für Briefe und Ausdrucke.
- Unter welchem Namen und Kürzel er im Programm auftaucht.
Die ersten drei Punkte sind Sicherheit, die letzten vier sind Arbeitsplatz. Beides hängt am selben Datensatz — deshalb führt der Weg zu beidem über dasselbe Modul.
Drei Ebenen, die zusammenwirken
Damit du beim Einrichten weisst, was du gerade einstellst: der Zugriff entsteht aus drei Ebenen. Du brauchst sie jetzt nicht im Detail — aber es hilft zu wissen, dass es sie gibt.
Das mitgelieferte Konto «Admin»
DabuSoft Pro wird mit einem Konto ausgeliefert: «Admin», mit der Berechtigung «Administratoren» und ohne Passwort. Damit legst du die ersten richtigen Konten an. Löschen lässt es sich nicht — es ist der Weg zurück, wenn sonst niemand mehr hineinkommt.
Der Weg durch dieses Kapitel
Drei Schritte, und danach kann jemand arbeiten. Die drei bauen aufeinander auf — die Reihenfolge ist keine Empfehlung, sondern die Bedingung dafür, dass es funktioniert.
Hier steht, was du brauchst, bis es läuft. Wenn du danach laufend Mitarbeiter einrichtest — Rechte von einem auf den nächsten übertragen, Konten stilllegen, wenn jemand geht, oder nachsehen, warum bei jemandem etwas nicht geht — dann steht das im Modul «Konfiguration › Mitarbeiter, Zugriff». Dieselbe Sache, aus der Sicht von jemandem, der sie oft macht.