In DabuSoft Pro kann jeder Datensatz einzeln gesperrt werden. Das dient dazu, sensible Daten vor versehentlichen Änderungen oder vor dem Löschen zu schützen.
Datensätze werden im Info-Fenster des Datensatzes gesperrt bzw. wieder entsperrt. Während dem jeder Mitarbeiter, welcher die Berechtigung zum Bearbeiten von Datensätzen hat, einen Datensatz sperren kann, können nur Mitarbeiter bei welchen das Entsperren von Datensätzen explizit aktiviert ist, den Datensatz wieder entsperren.
Datensatz sperren bzw. entsperren
Öffnen Sie das Info-Fenster des entsprechenden Datensatzes.
Klicken Sie auf das Schloss-Symbol.
Schliessen Sie das Fenster.
Berechtigung zum Entsperren von Datensätzen
Aktivieren Sie «Gesperrte Datensätze entsperren» in den Konto-Einstellungen des Mitarbeiters, damit dieser die gesperrten Datensätze wieder entsperren und danach bearbeiten kann.
Mehrere Datensätze entsperren bzw. sperren
Diese Funktion steht nur Mitarbeitern mit Berechtigung «Administratoren» zur Verfügung.
Und so können Sie mehrere Datensätze sperren:
Suchen Sie zuerst die Datensätze, welche gesperrt werden sollen.
Gehen Sie zum Menü «Datensätze».
Führen Sie den Befehl «Datensätze sperren ...» aus.
Bestätigen Sie mit einem Klick auf die Taste «Sperren», dass alle aktuell aufgerufenen Datensätze gesperrt werden sollen.
Den gleichen Vorgang können Sie analog dazu, zum Entsperren von mehreren Datensätzen verwenden.
