Dabu Flow AG
DabuSoft Pro Handbuch

Die Ergebnismenge, mit der du arbeitest

Du suchst nach einer Adresse und bekommst zweihundert. Du wechselst in die Liste und fragst dich, ob das dieselben Daten sind wie eben.

Es sind dieselben. Hinter beiden Ansichten liegt eine einzige Menge von Datensätzen — die Ergebnismenge. Wer sie einmal verstanden hat, versteht danach auch das Suchen, das Drucken und das Exportieren, denn alle arbeiten auf ihr.

Oben der Ausschnitt der Kopfzeile mit «Alle zeigen» und «3’009 von 7’689», darunter links die Detailansicht mit einem Satz und rechts die Listenansicht derselben Menge. Eine Linie verbindet den Satz der Detailansicht mit der gefüllten Zeile der Liste.Alle zeigen3’009 von 7’689 Detailansicht — ein SatzListenansicht — dieselbe Menge
Links die Detailansicht mit einem Satz, rechts die Listenansicht mit derselben Menge — und die Linie zeigt, dass es derselbe Satz ist. Oben der Ausschnitt der Kopfzeile: «Alle zeigen» und daneben die Zahl. Die Zahlen im Bild sind Beispielzahlen.

Eine Menge, zwei Blicke

Wenn du ein Modul öffnest, stehen dort alle Datensätze dieses Moduls. Sobald du suchst, bleibt davon eine kleinere Menge übrig — deine Ergebnismenge. Von da an bezieht sich alles auf sie: was du siehst, was du druckst, was du exportierst.

Die Detailansicht zeigt dir einen Satz dieser Menge, die Listenansicht zeigt viele davon untereinander. Es sind keine zwei Datenbestände und keine zwei Orte — es ist dieselbe Menge, zweimal angeschaut.

Was du tust
Was dabei geschieht
In der Detailansicht einen Satz weiterblättern — das Navigieren in Datensätzen
In der Liste rückst du eine Zeile tiefer. Es ist dieselbe Bewegung.
In der Liste eine Zeile anklicken
Die Detailansicht zeigt genau diesen Satz.
Eine Suche ausführen
Die Menge wird kleiner. Die Ansicht bleibt, wo sie war.
«Alle zeigen» anklicken
Die Menge ist wieder das ganze Modul.

Woran du siehst, worauf du gerade arbeitest

Die Kopfzeile sagt es dir jederzeit, und sie sagt es in zwei Zuständen. Stehen alle Datensätze des Moduls da, liest du eine schlichte Anzeige: die Zahl und das Wort «Datensätze». Arbeitest du in einer Ergebnismenge, wechselt die Stelle: links steht «Alle zeigen», rechts daneben wie viele von wie vielen.

Was dort steht
Was es bedeutet
eine Zahl und «Datensätze»
Du siehst alles, was das Modul hat. Diese Anzeige ist keine Taste — hier gibt es nichts zu wechseln.
«Alle zeigen»
Hebt die Ergebnismenge auf und holt alle Datensätze zurück.
die Zahl daneben, etwa «3’009 von 7’689»
Das ist eine Taste: ein Klick zeigt dir die anderen — also alle, die gerade nicht in deiner Menge sind. Ein zweiter Klick bringt dich zurück.

Ein Beispiel: die Kunden aus einer Region anschreiben

Angenommen, du willst allen Kunden aus einer Region einen Brief schicken. Der Weg besteht aus drei Schritten, und in jedem verändert sich die Menge, nicht die Ansicht.

  1. Suche nach der Region. Aus allen Adressen des Moduls wird deine Ergebnismenge — die Kopfzeile zeigt, wie viele es sind.
  2. Wechsle in die Listenansicht und sieh sie dir an. Es sind dieselben Sätze, jetzt untereinander. Passt eine Zeile nicht, entferne sie aus der Menge.
  3. Starte den Serienbrief. Er läuft über die Menge, die in der Kopfzeile steht — nicht über den Satz, auf dem du gerade stehst.

Was danach mit deiner Menge geht

Die Ergebnismenge ist kein Ergebnis, mit dem die Arbeit endet — sie ist das Material, mit dem sie anfängt. Jedes Werkzeug im Programm greift auf dieselbe Menge zu. Du kannst weitersuchen und sie verkleinern, die Spalten wechseln und dieselben Sätze anders ansehen, drucken, als PDF verschicken, exportieren oder sie unter einem Namen ablegen und morgen wieder aufrufen.

Wenn nichts oder das Falsche herauskommt

Was du siehst
Woran es liegt
Es sind weniger Sätze da als sonst
Du stehst in einer Ergebnismenge aus einer früheren Suche. «Alle zeigen» holt alle zurück.
Die Pfeile nach vorn fehlen
Du bist am letzten Satz deiner Menge. Was gerade nicht geht, wird ausgeblendet.
Die Liste zeigt Zeilen ohne Werte
Die Liste zeigt alle Sätze deiner Menge, auch die, die in diesen Spalten nichts stehen haben. Wenn du solche Sätze nicht willst, such danach.
Ein Druck erfasst mehr Sätze als erwartet
Er läuft über die Ergebnismenge. Prüfe die Zahl in der Kopfzeile, bevor du startest.

Handgriffe, die viel Zeit sparen

  • Ein Klick auf die Zahl zeigt dir die anderen — brauchbar, wenn du wissen willst, was deine Suche nicht gefunden hat. Der zweite Klick bringt dich zurück.
  • Willst du von vorn beginnen, ist «Alle zeigen» schneller als eine neue Suche.
  • Eine Menge, die du wieder brauchst, muss nicht nach Excel: du kannst sie im Programm unter einem Namen ablegen und später wieder aufrufen.

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