Die Arbeit ist gemacht, der Kunde steht noch nicht im System, und jetzt soll eine Rechnung hinaus.
Vier Handgriffe, und keiner davon führt durch eine Einstellung. Wenn du den Weg einmal gegangen bist, dauert er eine Minute.
Der ganze Weg. Drei der vier Schritte sind Tasten in der Kopfzeile — dieselbe Kopfzeile, die in jedem Modul steht. Der dritte ist keine Taste: die Zeile entsteht, indem du in die unterste leere klickst.
Du brauchst dafür keine Vorbereitung. Artikel im Stamm sind schön, aber nicht nötig: eine Rechnungszeile lässt sich frei beschriften. Was du brauchst, ist ein Konto, das Adressen und Rechnungen anlegen darf.
Schritt 1 — die Adresse anlegen
Geh in der Hauptnavigation auf «Stammdaten» und dort auf «Adressen». In der Kopfzeile klickst du auf das Plus. Damit steht ein leerer Datensatz vor dir.
Trag ein, was auf der Rechnung stehen soll: Name, Firma, Anschrift.
Der Rest kann warten. Eine Adresse lässt sich jederzeit ergänzen.
Schritt 2 — aus der Adresse heraus die Rechnung
Bleib in der Adresse stehen. Klick in der Kopfzeile auf das Zahnrad und wähle «Erstellen ...» › «Neue Rechnung». DabuSoft Pro legt die Rechnung an, trägt deine Adresse ein und stellt dich hinein.
Der Weg hat einen Nebeneffekt, der sich auszahlt. Weil jede Rechnung in der Adresse beginnt, hast du jedes Mal Namen und Anschrift vor dir. Ein falsch geschriebener Name oder eine veraltete Adresse fällt dabei auf, statt jahrelang mitzulaufen.
Schritt 3 — die Zeilen
Unten auf der Registerkarte «Übersicht» steht die Liste der Positionen. Klick in die unterste leere Zeile und fang an zu tippen — damit entsteht die Zeile. Mit der Tabulator-Taste kommst du von Feld zu Feld und am Ende der Zeile in die nächste.
Spalte
Was hineingehört
«Art.-Nr.»
Leer lassen, wenn du frei schreiben willst. Wählst du hier einen Artikel, kommen Bezeichnung, Einheit und Preis mit.
«Bezeichnung»
Das, was der Kunde lesen soll. Frei beschreibbar — auch dann, wenn im Artikelstamm noch gar nichts steht.
«Beschreibung»
Platz für den Satz, der die Zeile erklärt.
«Einheit»
Stück, Stunden, Kilo. Kommt vom Artikel; bei einer frei geschriebenen Zeile bleibt die Spalte leer.
«Anzahl»
Wie viel davon.
«Preis»
Der Preis für eine Einheit. Daneben steht die Währung.
«Rabatt»
In Prozent, auf diese Zeile.
«Betrag»
Rechnet sich aus Anzahl, Preis und Rabatt.
Unter der Liste rechnet DabuSoft Pro mit: Anzahl der Positionen, Mehrwertsteuer und Gesamttotal entstehen, während du tippst. Die Rechnungsnummer steht oben rechts, seit es die Rechnung gibt.
Am linken Rand jeder Zeile sitzt ein Menü mit drei Punkten. Darin liegen die Handgriffe, die man beim zweiten Mal braucht: eine Zeile mittendrin einfügen, eine Zeile verschieben, eine Zeile wieder weg.
Schritt 4 — drucken oder gleich verschicken
Zurück in die Kopfzeile, diesmal auf den Drucker. Dort steht «Rechnung» — und je nachdem, was bei euch eingerichtet ist, auch «Rechnung mit QR Code».
Damit ist die Rechnung in der Welt. Ab jetzt liegt sie unter «Buchhaltung» › «Rechnungen» und lässt sich dort jederzeit wiederfinden.
Wenn nichts oder das Falsche herauskommt
Was du siehst
Woran es liegt
«Neue Rechnung» steht nicht im Zahnrad-Menü
Das Menü ist je Betrieb eingerichtet und richtet sich nach deinen Rechten. Ohne Zugriff auf Rechnungen fehlt der Eintrag.
Die Rechnung ist da, aber ohne Adresse
Da war das Plus im Rechnungsmodul im Spiel statt das Zahnrad in der Adresse. Leg die Rechnung noch einmal an — den Weg aus Schritt 2.
Die unterste Zeile nimmt nichts an
Du stehst wahrscheinlich neben dem Feld. Klick direkt in die Spalte «Bezeichnung».
Der Betrag der Zeile bleibt leer
Anzahl oder Preis fehlt — der Betrag entsteht aus beidem.
Die Rechnung hat keine Nummer
Die Nummernkreise sind in der Konfiguration unter «Allgemein» › «Nummernkreise» hinterlegt. Frag die Person, die bei euch DabuSoft Pro einrichtet.
Im Druckmenü stehen andere Formulare als hier
Druckformulare werden je Betrieb eingerichtet. Nimm das, in dessen Namen «Rechnung» vorkommt.
