Zwanzig Rechnungen am Vormittag, und jedes Mal dieselben drei Klicks.
Beim Öffnen des Druckmenüs ist die oberste Zeile schon ausgewählt — command-P, Enter, gedruckt. Mit «M» geht dieselbe Vorlage als Mail hinaus. Und wer seine häufigste Vorlage nach oben setzt, verkürzt den Weg dauerhaft.
Die vier Tasten
Taste
Was sie tut
command-P (Mac) oder ctrl-P (Windows)
öffnet das Druckmenü
Pfeiltasten hoch und runter
wählen eine andere Vorlage
Enter
druckt die gewählte Vorlage
M
erstellt das PDF und schickt es als Mail
Danach läuft alles wie beim Klicken weiter: kommt eine Rückfrage, beantwortest du sie; beim Drucken erscheint der Drucker-Dialog. Die Tasten ersparen dir den Weg dorthin, nicht die Schritte danach.
Die häufigste Vorlage nach oben
Weil Enter immer die oberste Zeile nimmt, entscheidet die Reihenfolge im Menü, wie kurz der Weg wird. Steht deine häufigste Vorlage oben, sind es zwei Anschläge. Steht sie an sechster Stelle, sind es sieben.
Die Reihenfolge lässt sich ändern, und zwar im Druckmenü selbst. Dafür braucht es Administratorrechte und einen Mac oder Windows-Rechner — auf dem iPad und im Browser fehlt der Schalter dafür.
Öffne das Druckmenü mit dem grünen Drucker-Symbol.
Lege oben links den Schalter «Bearbeiten» um. An jeder Zeile erscheint jetzt eine Zahl statt der Symbole.
Trage bei der Vorlage, die oben stehen soll, die kleinste Zahl ein.
Lege «Bearbeiten» wieder um. Die Liste steht jetzt in der neuen Reihenfolge.
Wenn nichts oder das Falsche herauskommt
Was du siehst
Woran es liegt
Was hilft
command-P öffnet nichts
Du bist in einem Modul ohne Druckvorlagen
Prüfen, ob das grüne Drucker-Symbol in der Kopfzeile steht
Enter druckt die falsche Vorlage
Oben steht eine andere
Mit den Pfeiltasten wählen — oder die Reihenfolge ändern
M tut nichts
An dieser Vorlage fehlt der Empfänger
Ein Administrator trägt ihn hinter dem Zahnrad nach
Keine Zahl im Bearbeiten-Modus
Du hast keine Administratorrechte, oder du arbeitest am iPad oder im Browser
