Zugriff auf Module
Der Mitarbeiter darf an die Datenbank. Sehen kann er noch nichts.
Erst die Freigabe einzelner Module bringt ihn ins Programm: drei Zeichen je Modul bestimmen, ob er es sieht, darin arbeitet oder auch löschen darf. Dazu kommt das Startmodul — die Stelle, an der er nach der Anmeldung landet. Diese Seite zeigt beides und was zu prüfen ist, wenn jemand ein Modul nicht findet.
Drei Zeichen je Modul
In der Liste «Zugriff auf» steht jedes Modul mit drei Zeichen: ein Auge, ein Stift und ein Papierkorb. Farbig heisst gewährt, blass heisst nicht. Ein Klick schaltet um.
Die Liste zeigt zuerst die Modulgruppen — Stammdaten, Auftragsbearbeitung, Buchhaltung und so weiter. Jede lässt sich aufklappen, bis die einzelnen Module dastehen. So gibst du einem neuen Mitarbeiter zuerst grob eine Gruppe und verfeinerst danach.
Ein Modul ist das Startmodul
Eines der freigegebenen Module wird als Startmodul markiert. Dort landet der Mitarbeiter nach der Anmeldung. Es kann genau eines sein, und es sollte das sein, in dem er den grössten Teil seiner Zeit verbringt.
Wenn nichts oder das Falsche herauskommt
«Ich sehe ein Modul nicht» ist die häufigste Meldung nach dem Einrichten — und sie hat fast immer eine von drei Ursachen. Geh sie in dieser Reihenfolge durch.
Wenn du das regelmässig machst
Bis hierher reicht, was du brauchst, damit jemand arbeiten kann. Richtest du laufend Mitarbeitende ein, gibt es schnellere Wege — eine ganze Modulgruppe auf einmal setzen, alle drei Rechte eines Moduls mit einem Griff freigeben, oder die Rechte eines Mitarbeiters auf den nächsten übertragen. Das steht im Modul «Konfiguration › Mitarbeiter, Zugriff».