Post im eigenen Land trägt keinen Landesnamen, Post ins Ausland schon. Wer das von Hand nachbessert, macht es beim nächsten Serienbrief wieder.
Hier legst du fest, wie eine Adresse aussieht: welche Angabe in welcher Reihenfolge auf welcher Zeile steht — für vier Adressarten und für jedes Land einzeln. Gebaut wird ein Muster aus Platzhaltern, die beim Drucken durch die Werte des Kontakts ersetzt werden; ein Platzhalter ohne Inhalt hinterlässt keine Lücke. Diese Seite zeigt, wie ein Muster entsteht, warum euer eigenes Land eines braucht und wie zwei Namen auf eine Adresse kommen.
Die Bauanleitung für jede Adresse, die euer Haus verlässt
Ein Brief, der im eigenen Land bleibt, trägt keinen Landesnamen — einer ins Ausland schon. Auf einer Privatadresse steht in der Regel keine Firma, bei einer Lieferung an eine Messe stehen Halle und Stand. Welche Angabe in welcher Reihenfolge auf einer Adresse erscheint, legst du hier fest — einmal, und danach hält sich jeder Brief, jede Rechnung und jede Etikette daran.
Vier Adressarten, beliebig viele Länder
Die Maske hat vier Zeilen und zwei Spalten. Die Zeilen sind die vier Arten, wie eine Adresse gebraucht wird; die linke Spalte gilt für alle Länder, die rechte für das Land, das du oben auswählst.
Zeile
wofür sie gilt
«Allgemein»
die vollständige Anschrift und der Normalfall: sie wird gedruckt, wenn am Beleg keine Anschrift gewählt ist oder «Kontaktanschrift» gewählt ist.
«Privat»
die Privatadresse des Kontakts — sie nimmt die Felder aus dem Bereich «Privat». Am Beleg wählst du sie als «Privatanschrift».
«Geschäft»
dieselbe Adresse wie «Allgemein», aber ohne Person — meist für Rechnungen. Am Beleg als «Firmenanschrift».
«Lieferadresse»
dieselbe Adresse in der Darstellung für Lieferungen. In Belegen, die neben der Anschrift eine eigene Lieferadresse führen, tritt sie an die Stelle von «Allgemein». Hier stehen zusätzlich Halle und Stand, eine Anweisung, eine Kontaktperson und eine Telefonnummer.
«Voreinstellung für alle Länder» ist der Rückfall, nicht die Regel. Ein Land, für das du nichts hinterlegst, benutzt dieses Muster. Sobald du oben ein Land wählst und rechts etwas einträgst, gilt für dieses Land deine Fassung — und sonst nirgends.
Ein Muster bauen
Ein Muster ist gewöhnlicher Text mit Platzhaltern darin. Ein Platzhalter steht in doppelten spitzen Klammern und wird beim Drucken durch den Wert des Kontakts ersetzt: «<<Name>>» wird zum Namen. Was du drumherum schreibst — Leerzeichen, Komma, Zeilenumbruch — bleibt so stehen.
Rechts steht unter «Platzhalter» der ganze Vorrat, in drei Gruppen: alles zur Person (Anrede, Vorname, Name, «Suffix», Titel, «Berufstitel», Funktion, Abteilung, Firma), alles zum Ort (Strasse, Nr., «Flurname», «Gebäude», Postfach, PLZ, Ort, Kanton, Ländercode, Land) und drei, die es allein bei der Lieferadresse gibt.
Zwei Platzhalter sehen fast gleich aus und tun etwas Verschiedenes: «<<Anrede>>» setzt die Anrede in dieselbe Zeile, «<<Anrede ¶>>» setzt sie auf eine eigene Zeile. Der Inhalt ist derselbe und kommt in der Sprache des Kontakts.
Warum die Schweiz ein eigenes Muster hat
Vergleiche die zwei Spalten in der Zeile «Allgemein»: links endet das Muster mit «<<Land>>», rechts nicht. Das ist der Grund, warum es die zweite Spalte überhaupt gibt. Rechts steht in diesem Beispiel das Muster eines Betriebs für sein eigenes Land — und im eigenen Land gehört kein Landesname auf den Umschlag.
Im Schweizer Muster steht ausserdem «<<Gebäude>>», und der Name liegt auf einer eigenen Zeile. Genau dafür ist die Spalte da: jedes Land hat seine Postgewohnheiten, und statt sie irgendwo einzuprogrammieren, schreibst du sie hier auf.
Zwei Namen auf einer Adresse
Soll neben der Person auch die Partnerin oder der Partner auf dem Umschlag stehen, hängst du an den Platzhalter ein P an: «<<NameP>>» neben «<<Name>>». Der Wert kommt von der Person, die am Kontakt als Partner hinterlegt ist.
Unten in der Maske steht, welches Zeichen zwischen die beiden kommt — üblich ist ein &. Es erscheint erst, wenn wirklich ein Partner da ist.
Die Lieferadresse hat eigene Angaben
In der untersten Zeile stehen vier Platzhalter, die es sonst nirgends gibt: Halle und Stand für Messelieferungen, dazu «Anweisungen», «Kontaktperson» und «Telefon auf Platz».
Wenn nichts oder das Falsche herauskommt
Was du siehst
Woran es liegt
Auf Briefen im Inland steht der Landesname
Für euer Land gibt es kein eigenes Muster, es benutzt «Voreinstellung für alle Länder» — und dort steht «<<Land>>». Wähle euer Land oben aus und trage rechts ein Muster ohne diese Zeile ein.
Auf einem Brief ins Ausland fehlt der Landesname
Umgekehrter Fall: dieses Land hat ein eigenes Muster, und darin fehlt «<<Land>>».
Eine Änderung wirkt bei manchen Adressen und bei anderen nicht
Du hast links geändert. Länder mit eigenem Muster bleiben davon unberührt — dort musst du rechts nachziehen.
Der Partner erscheint nicht
Entweder fehlt das P am Platzhalter, oder beim Kontakt ist kein Partner hinterlegt.
Die Anrede steht auf der falschen Zeile
«<<Anrede>>» bleibt in der Zeile, «<<Anrede ¶>>» beginnt eine neue. Tausche den einen gegen den anderen.
Bei der Lieferadresse bleiben Kontaktperson und Telefon leer
Die kommen vom Auftrag, nicht aus der Adresse. Trag sie an der Firma als Vorgabe ein oder am einzelnen Auftrag.
Eine Angabe fehlt, obwohl sie beim Kontakt steht
Der Platzhalter fehlt im Muster dieser Adressart — prüfe die richtige Zeile. Bei «Privat» kommt dazu: die Werte stammen aus den Privatfeldern des Kontakts. Steht dort nichts, bleibt die Zeile leer, auch wenn die geschäftliche Angabe gefüllt ist.
