Direkt aus der Eingabe suchen
Du siehst den Wert, nach dem du suchen willst, schon vor dir.
Dann tipp ihn nicht ab. Ein Klick mit der rechten Maustaste macht aus dem Wert im Feld ein Suchkriterium — und wahlweise eine neue Ergebnismenge, eine kleinere oder eine grössere.
Du stehst auf einer Adresse in Zürich und willst wissen, wer sonst noch dort sitzt. Oder du hast eine Liste vor dir, in der ein paar Einträge stehen, die nicht hineingehören — und alle haben dasselbe im selben Feld.
Für beides musst du nichts tippen und nicht in den Suchmodus wechseln. Der Wert, auf dem du stehst, ist das Kriterium — ein Klick mit der rechten Maustaste genügt.
Woher das Kriterium kommt
Es gibt drei Arten, an ein Suchkriterium zu kommen. Der Unterschied liegt nicht darin, wo du klickst, sondern darin, woher der Wert stammt.
Der letzte Weg ist der mächtigste, der erste der schnellste — er spart den Schritt, der die meiste Zeit kostet: die Frage überhaupt zu formulieren.
Wenn ein Teil des Feldes genügt
Du musst nicht den ganzen Feldinhalt nehmen. Markier im Feld genau den Teil, der dich interessiert, und ruf dann das Menü auf — gesucht wird die Markierung.
Markierst du mehrere Wörter, wird die Wortfolge gesucht — im Programm heisst das eine Satzteilsuche: die Wörter müssen im Feld in derselben Reihenfolge stehen. Das ist enger als die gewöhnliche Suche im Suchmodus, wo die Reihenfolge egal ist.
Derselbe Griff bei den Adressgruppen
In den Adressgruppen einer Adresse gibt es dafür einen eigenen Eintrag. «Gleiche suchen» sammelt alle Adressen ein, die in derselben Gruppe stehen wie die Zeile, auf der du stehst. Die Frage «wer ist hier noch drin» beantwortet sich damit an Ort und Stelle, ohne dass du die Gruppe irgendwo auswählen müsstest.
Wenn nichts oder das Falsche herauskommt
Handgriffe, die viel Zeit sparen
- Wer noch am selben Ort sitzt: rechts auf den Ort, «Übereinstimmende Datensätze suchen». Schneller als jede Suchmaske.
- Du musst den Feldnamen nicht kennen — das Menü nimmt das Feld, in dem du stehst.
- Zwei Werte nacheinander mit «Ergebnismenge erweitern» dazulegen ergibt eine Oder-Menge, ohne dass du je in den Suchmodus musst.
- Steht dein Wert schon in einer Liste, ist «Ergebnismenge einschränken» der kürzeste Weg zu einer krummen Auswahl: grob suchen, dann am Wert nachschärfen.