Dabu Flow AG
DabuSoft Pro Handbuch

Drucklayout-Texte

Ein französischer Kunde bekommt eine Rechnung mit deutschen Beschriftungen. Oder auf dem Lieferschein soll «Warenempfänger» stehen statt «Lieferadresse».

Hier liegen die Wörter, die auf deinen Ausdrucken erscheinen — getrennt von den Layouts und getrennt von den Zahlen. Du änderst sie hier, und der nächste Ausdruck zeigt sie.

Links die Liste der Drucklayout-Texte mit ihren Nummern und drei Sprachen, rechts derselbe Beleg deutsch und franzoesisch gedruckt: die Werte bleiben, die Beschriftungen wechseln.DeutschEnglishFrançais6Zahlbar bisPayable byPayable jusqu'au7ZwischentotalSubtotalSous-total8RechnungsbetragInvoice amountMontant de la factureAusdruck deutschZwischentotal1'100.00Rechnungsbetrag1'189.10Zahlbar bis10.10.2026Ausdruck françaisSous-total1'100.00Montant de la facture1'189.10Payable jusqu'au10.10.2026Dieselben Werte, andere Beschriftung.
Links die Liste, rechts derselbe Beleg zweimal gedruckt. Die Zahlen bleiben, die Beschriftungen wechseln mit der Sprache des Empfängers.

Die Nummer ist die Verbindung

Jede Zeile dieser Liste hat eine Nummer. Im Drucklayout steht an der Stelle, wo die Beschriftung erscheinen soll, genau diese Nummer — nicht das Wort. Beim Drucken holt das Programm den Text dazu und setzt ihn ein.

Deshalb steht auf dem Ausdruck eines französischen Kunden «Sous-total», ohne dass am Layout etwas geändert wird. Der Wert kommt vom Beleg, die Beschriftung von hier — und welche Sprachspalte gilt, entscheidet die Sprache der Person oder des Dokuments.

Drei Sprachen nebeneinander

Oben wählst du für jede der drei Spalten eine Sprache. So übersetzt du im Vergleich: links die Sprache, die du kennst, daneben die, die du füllst. Zur Auswahl stehen dreizehn Sprachen, und du kannst jede Spalte jederzeit umstellen.

Die Liste umfasst 250 Zeilen in zehn Blöcken zu je 25. Über die Blöcke links springst du hin und her; mit der Suche oben rechts findest du eine Zeile am Wort — das Programm hebt sie hervor.

Was mitgeliefert wird und was dir gehört

Die Beschriftungen, die auf Rechnung, Offerte, Lieferschein und Bestellung ohnehin gebraucht werden, bringt das Programm mit. Ab Nummer 100 ist der Bereich frei — dort trägst du Texte ein, die es so allein bei dir gibt.

Ein Programm-Update lässt deine Texte unberührt. Der Bestand liegt bei den Druckvorlagen und nicht im Programmkern — was du hier einträgst und was am Layout auf dich zugeschnitten ist, bleibt über Versionswechsel hinweg stehen.

Wenn nichts oder das Falsche herauskommt

Was du siehst
Woran es liegt
Der Ausdruck für einen ausländischen Kunden trägt deutsche Beschriftungen
bei der Person oder auf dem Dokument ist keine andere Sprache hinterlegt
Auf dem Ausdruck fehlt eine Beschriftung
in der Spalte dieser Sprache ist die Zeile leer
Du hast einen Text geändert, auf dem Ausdruck steht er an zwei Stellen
dieselbe Nummer wird in mehreren Layouts verwendet
Du findest eine Beschriftung in der Liste nicht
sie steht in einem anderen Block — such über das Feld oben rechts statt zu blättern

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