Du tippst einen Vornamen, und im Brief steht «Sehr geehrte Frau Meier» — ohne dass jemand ein Geschlecht ausgewählt hätte.
Dahinter steht diese Liste: zu mehreren tausend Vornamen ist das übliche Geschlecht hinterlegt, und daraus wählt das Programm die passende Anredezeile. Vorgeschlagen wird, nicht entschieden — am Kontakt lässt sich alles von Hand richtigstellen. Und du kannst sie ergänzen: fehlt ein Name, der bei euch oft vorkommt, trägst du ihn nach.
Woher das Programm weiss, ob es «Frau» oder «Herr» schreibt
Wer eine Adresse erfasst, tippt einen Vornamen — und bekommt die passende Anrede, ohne etwas dafür zu tun. Das leistet diese Liste: zu jedem Vornamen steht das übliche Geschlecht, und daraus wählt das Programm die Zeile aus den «Anreden». Ausgeliefert wird sie gut gefüllt — mehrere tausend Namen quer durch die Sprachräume, neben Adam und Adelheid auch Abdirahman und Abigail, zusammengetragen aus den Beständen bestehender Installationen.
Namen ergänzen und korrigieren
Die Maske hat zwei Spalten: Geschlecht und Vorname. Mit dem Plus oben legst du eine Zeile an, das Kreuz am Zeilenende nimmt sie weg. Zwei Anlässe lohnen sich: ein Name, der bei euch regelmässig vorkommt und fehlt — trag ihn ein, ab dem nächsten Kontakt stimmt es von selbst. Oder ein Name, der falsch zugeordnet ist — korrigier die Zeile, statt bei jedem Kontakt von Hand nachzubessern. Mehr gibt es hier nicht zu tun.
Ein Name, ein Geschlecht
Wenn nichts oder das Falsche herauskommt
Was du siehst
Woran es liegt
Ein Kontakt bekommt die falsche Anrede
Der Vorname ist in dieser Liste dem anderen Geschlecht zugeordnet. Korrigier den Kontakt von Hand — und wenn der Name öfter vorkommt, gleich auch die Zeile hier.
Ein Kontakt bekommt gar keine Anrede
Der Vorname fehlt in der Liste, damit bleibt das Geschlecht leer. Setz es am Kontakt und trag den Namen hier nach.
Ich habe einen Namen korrigiert, die alten Kontakte bleiben falsch
Richtig so — das Geschlecht steht am Kontakt und ändert sich nicht rückwirkend. Such die betroffenen Kontakte und stell sie um.
Bei Doppelvornamen greift die Zuordnung nicht
Trag die Schreibweise ein, die bei euch vorkommt — die Liste vergleicht den Vornamen, wie er im Feld steht.
