Eigene Felder
Jeder Betrieb braucht eine Angabe, die kein Standard vorsieht. In DabuSoft Pro sind die Felder dafür schon da — an der Adresse, am Auftrag, an der Rechnung und an zwanzig weiteren Stellen.
Diese Felder gehören euch. Was drinsteht und wie sie heissen, entscheidet ihr — und der Name bleibt auch nach dem nächsten Update stehen.
Felder, die auf ihre Bedeutung warten
In jedem Betrieb gibt es eine Angabe, die kein Standard vorsieht: eine Kundennummer aus dem alten System, eine Fahrzeugklasse, ein Vermerk aus der Werkstatt, die Zahl der Lademeter. Dafür sind diese Felder da. Es gibt sie schon, und sie sind leer — leer an Inhalt und leer an Bedeutung, bis ihr ihnen eine gebt.
Du findest sie in der Registerkarte «Extras». Im alten Handbuch hiessen sie Zusatzfelder; im Programm heissen sie, was ihr aus ihnen macht.
Wie viele es sind, und wo sie stehen
Das ist keine Nische. Zehn Textfelder stehen an 23 verschiedenen Datenobjekten — an der Adresse, der Firma, dem Auftrag, der Rechnung, der Offerte, dem Projekt, dem Kurs, dem Artikel und weiteren. An vierzehn davon kommen zehn Zahlenfelder dazu, und einige Objekte führen noch weitere. Zusammen sind es über vierhundert.
Einem Feld den Namen geben, den ihr braucht
- Klick in das Feld.
- Wähle im Menü «Hilfe» den Befehl «Feld umbenennen».
- Ändere den Namen.
- Klick auf «Speichern».
Der Name gilt danach für alle im Betrieb — es ist die Beschriftung des Feldes, nicht deine persönliche Ansicht. Und er bleibt beim nächsten Update stehen: das Programm merkt sich, welche Beschriftungen ihr geändert habt, und lässt sie in Ruhe.
Zwei Ansichten in der Karte «Extras»
Normalerweise siehst du alle Felder untereinander, jedes eine Zeile hoch. Klickst du auf eine Feldbeschriftung, wird daraus ein grosses Feld — brauchbar für längere Texte. Über «Alle» kommst du zur Übersicht zurück.
Wenn nichts oder das Falsche herauskommt
Handgriffe, die viel Zeit sparen
- Schreib euch auf, wofür ihr welches Feld benutzt — der Name im Programm ist die eine Hälfte, die Absprache im Team die andere.
- Brauchst du eine Auswertung über ein eigenes Feld, hol es dir als Spalte in die Liste und sortier danach.
- Für Zahlen nimm ein Zahlenfeld, auch wenn ein Textfeld freier aussieht.