Wer eine Postleitzahl tippt und den Ort dazubekommt, merkt von dieser Liste nichts — und das ist ihr Sinn.
Das Verzeichnis ist mitgeliefert und vollständig. An einer Stelle erklärt es sich nicht von selbst: derselbe Ort steht dutzendfach da, mit derselben Postleitzahl und verschiedenen Zusätzen. Dahinter steckt die Systematik des Postunternehmens — Zustellgebiete, Postfächer, Grossempfänger. Zu tun gibt es hier fast nie etwas.
Warum die Adresseingabe so wenig Tipparbeit macht
Wer beim Erfassen einer Adresse eine Postleitzahl eintippt und den Ort dazubekommt, greift auf dieses Verzeichnis zu — das Schweizer Verzeichnis mit weit über achtzigtausend Zeilen.
Du tippst im Kontakt eine Postleitzahl.
Ort, Landesteil und Gemeinde kommen aus dieser Liste dazu.
Stimmt zusätzlich die Strasse mit Hausnummer, setzt das Strassenverzeichnis die Postleitzahl von selbst — auch dort, wo ein Ort mehrere hat.
Ein Blick in die Liste verwirrt zuerst: Lausanne steht dort viele Male, teils mit derselben Postleitzahl, teils mit Zusätzen wie einer Nummer oder einem Firmennamen. Das ist kein Fehler und keine doppelte Erfassung, sondern der Aufbau des amtlichen Verzeichnisses.
Was du siehst
was dahintersteckt
«Lausanne» mehrfach mit verschiedenen Postleitzahlen
Eine Stadt hat viele Zustellgebiete. Jedes davon ist eine eigene Zeile.
«Lausanne 2», «Lausanne 25» und ähnlich
Postfachzeilen — dieselbe Postleitzahl, andere Zustellart.
Zeilen mit einem Firmennamen
Grossempfänger mit eigener Zustellung.
Tragen mehrere Orte dieselbe Postleitzahl, bekommst du ein Auswahlmenü. Bei 8135 stehen «Langnau am Albis», «Sihlbrugg Station» und «Sihlwald» zur Wahl — du nimmst den richtigen, und er steht im Feld. Kennst du zusätzlich Strasse und Hausnummer, setzt das Strassenverzeichnis die Zeile von selbst.
Was in einer Zeile steht
Feld
was es bedeutet
«Ort»
der Ortsname, so wie er auf den Brief gehört.
«PLZ»
die Postleitzahl.
«PLZ Basis»
die Grundzahl des Ortes. Bei mehreren Zustellgebieten stehen sie alle unter derselben.
«PLZ Code»
die amtliche Kennzahl der Zeile.
«PLZ Zusatz» · «PLZ Typ»
die Sortierziffer und die Art der Zeile — Zustellung, Postfach, Grossempfänger.
«Kanton Abk.»
der Landesteil. Bei einem Schweizer Ort das Kantonskürzel.
«Gemeinde» · «Region» · «Quartier / Ortsteil»
Gemeinde, Region und Ortsteil, soweit das Verzeichnis sie führt.
«Ländercode»
das Land. Jede Zeile gehört zu genau einem.
Andere Länder
Der Aufbau ist nicht auf die Schweiz festgelegt: jede Zeile trägt ihr Land, und ein Verzeichnis für ein weiteres Land lässt sich einlesen — mitgeliefert wird es nicht. In der Praxis erfasst man ausländische Adressen darum von Hand.
Selber eingreifen
Der häufigste Anlass ist eine neue Postleitzahl, die es beim letzten Stand des Verzeichnisses noch nicht gab. Dann legst du mit dem Plus eine Zeile an und füllst Ort, Postleitzahl und Landesteil.
Wenn nichts oder das Falsche herauskommt
Was du siehst
Woran es liegt
Die Postleitzahl ergänzt keinen Ort
Die Zeile fehlt im Verzeichnis — häufig bei einer neuen Postleitzahl oder bei einer Adresse im Ausland.
Es steht der falsche von mehreren Orten
Öffne das Auswahlmenü im Ortsfeld und nimm den richtigen.
Der Ort stimmt, die Gemeinde fehlt
Nicht jede Zeile führt eine Gemeinde. Für die Anschrift spielt das keine Rolle.
Eine Umkreissuche findet den Kontakt nicht
Das hat mit dieser Liste nichts zu tun — die Umkreissuche arbeitet mit den Kartenkoordinaten des Kontakts, nicht mit der Postleitzahl.
